探析会计电算化反向实践的利与弊.docxVIP

　　为了方便财会人员纠正会计电算化核算中的差错，我国大多数的财务软件大都提供了逆向操作的功能，所谓逆向操作就是同正常的制单—审核—记账—结账会计操作顺序相反的操作，简单的说就是反复核、反记账、反结账。 　　这3项功能的使用确实给财会工作带来了诸多方便，但也产生了一些负面效应。 　　一、逆向操作的作用在逆向操作中，反复核在一般会计软件中都在登记记账凭证界面设有取消出纳签字和取消审核的功能，通过这两个功能就可以将已经复核的会计凭证取消复核标记，以便对其进行修改或增删，根据取消复核的记账凭证数量的多少又分为单张取消复核和成批取消复核两种；反记账又称倒记账，一般的会计软件都将此功能设置成非激活状态，需要操作者按下+的组合键来激活恢复记账前状态的功能，借此达到把一批已经登记到会计账簿的记账凭证当月的发生额从其各自账簿中予以扣除，使各账簿恢复到该批会计凭证登账前各账簿的发生额和余额状态的目的。 　　反结账又称作倒结账或环境恢复，操作者需要通过++6组合键就可以将已复核记账并已结转下月的会计账簿恢复到以前月份各会计账簿的发生额和余额的状态。 　　总的来说，无论是手工记账还是计算机记账，都有可能会产生原始凭证录入错误，记账凭证编制中科目运用错误，会计账簿设置不合理等错误情况。 　　在会计电算化中的软件中加入逆向操作就是为了更正会计电算化中工作差错，减少会计账簿中可能存在的冗余会计信息，保证会计电算化核算的准确性，提高会计基础工作的质量，顺应会计电算化核算与国际接轨的需要，是会计电算化顺应改革与时俱进的重要体现。 　　具体地说，会计电算化中的反复核功能就是在己审核通过但没有登记会计账簿之前，发现了会计核算工作差错，通过事先设定好的反复核程序取消复核标记，由原凭证编制者重新编制正确的会计凭证，这与手工记账在处理方法和程序上没杳任何本质的区别。 　　反记账功能就是当月在登记会计账簿以后发现会计差错时，使用此项功能纠错，但其前提条件应当是会计软件必须提供能反映更正会计事项来龙去脉的完整痕迹记录，以便将对更改会计事项的目的和内容进行审核查验，明确责任，防止弄虚作假行为的发生。 　　反结账功能就是在会计月结特别是年结后，发现存在会计核算差错，修改前几个月甚至前几个会计年度的会计凭证、会计账簿和财务会计报告。 　　有些会计软件不仅提供在当年各月的反结账功能，而且还可以跨年度反结账，即直接将会计账簿恢复至指定年份、月份各账簿未复核、未登账前的发生额和余额的状态，指定年月后的已经登账的会计账簿全部取消，只保留取消复核的工业凭证。 　　二、逆向操作存在的弊端随着逆向操作功能的广泛使用，其弊端也日益显现，归纳起来说主要表现在以下3个方面1与现行会计法规相违背《会计核算软件基本功能规范》第18条、19条明确规定，在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或者登账后，原始凭证确需修改，会计核算软件在留有痕迹的前提下，可以提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应的记账凭证是否相符进行校验的功能，发现已经输入并已审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字冲销法或者补充更正法进行更正，记账凭证输入时可用‘一’号或者其他标记表示。 　　使用反复核、反记账、反结账功能更正会计工作差错，不仅违背了上述有关会计差错更正方法的规定，而且在原始凭证、记账凭证、会计账簿等方面，大多数的会计软件没有或很少提供必要的痕迹记录。 　　2为做假账打开了方便之门由于逆向操作功能的使用，使得会计人员为同一单位做几套账、编制几套会计报表变得轻而易举。 　　以前手工账由各人分别编制凭证、记载账簿，如果发生会计造假，通过墨迹或笔迹可以较容易地识别和鉴定。 　　而目前大多数会计软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的痕迹记录。 　　有的会计软件根本不提供这类逆向会计操作的痕迹记录，有的也只是在操作日志中记录了何人何时使用过这些逆向操作功能，至于更正和补充了何种会计事项，其目的和来龙去脉如何则无从得知。 　　现在，会计凭证、报表、账册都可以通过计算机打印出来，如果单位缺乏严格周密的会计电算化内部牵制手续，别有用心的人就会在会计业务发生时蓄意留下伏笔，经过一段时间后，神不知鬼不觉地篡改部分会计凭证、报表和账册，这样就使得会计做假、造假和经济违法犯罪变得更加隐蔽，给会计、审计监督工作和防范违法犯罪增加了技术难度。 　　3如果软件功能使用不当，可能会导致账务混乱在使用反记账、反结账功能时，由于财会人员会计电算化业务水平以及对软件功能理解的偏差，特别是在运用跨年度反结账功能时，不同年份会计科目的体系可能发生了变化，如果误操作，很可能产生账务混乱，甚至可能导致整个账务系统的瘫痪，造成不应有的损失。 　　三、完善措施通过分析不难发现，会计电算化工作中的逆向操作并非