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绘制和插入表格 ①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“插入——表格——绘制表格”按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。 ②绘制斜线表头：鼠标放在单元格里，布局---绘制斜线表头。 ③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入“选项，单击”表格“命令，打开”插入表格对话框，设置要插入表格的列、行，单击“确定’按钮，插入表格还可以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按钮 ，单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表格了。 多级标题 使文档的结构更直观，对于比较长的文件是十分必要的。 文档结构图 与多级标题配合使用，可快速找到所需内容。 目录 篇幅较长的文档应使用目录。 插入图片 插入——图片——来自文件，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，图片就插入到文档中。 选中这个图片，界而还会出现一个“图片工具栏”。插入图片单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开“插入图片”对话框。 特别注意的几个问题 使用正式严格的描述文字，文档中避免出现口语化的句子。 文档写完后，最少要自己读两遍，切记不要出现错别字或句子不通顺的情况。 拷贝使用文字，需要仔细检查，避免内容不符合当前文件要求。 提交文档前，务必要调整格式，“调整格式是文件编写过程中投入产出比最大的一部分工作” 主要内容 1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础 ①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示“新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令。 工作表和工作簿 ①合并单元格：选定想要合并的单元格区域，右击选定区域选择设置单元格格式命令，单击对齐选项卡，选中合并单元格，或者在工具栏中点击合并按钮 。 ②单元格批注：右击单元格选择插入批注命令，输入我们想要批注的内容。管理批注：选择“工具”菜单的选项命令，视图选项卡中有一个标有“批注”的列表框，这个列表框中的三个选项控制批注的显示。 EXCEL有连续填充的性质，允许我们填充一连串的标签，而不需要一个个输入，单击单元格按住鼠标左键拖动单元格。 自动填充连续标签 合并单元格和添加单元格批注 ①、改变列宽：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或者向右拖动分界线。或者在“格式”菜单中”列“命令中选择“列宽”，打开对话框，输入你要调整的列宽，单击确定。 ②改变行高：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或者向右拖动分界线。或者在格式菜单中“行”命令中选择“行高”，打开对话框，输入你要调整的行高，单击确定。 ①、隐藏列:单击列中任一单元格，选择“格式”菜单中的“列”命令中选择隐藏。隐藏行：单击行中任一单元格，选择“格式”菜单中的“行”命令中选择隐藏。 ②、显示列和行：选择隐藏单元格两侧的列和行，在列表中右击，从弹出的菜单中选择“取消隐藏命令。 改变行高和列宽 隐藏列和行、显示行和列 选择想要设置的单元格，选择格式菜单中的单元格命令选择字体，在字体对话框中选择。 设置单元格字体 按下Alt，再按回车键。 单元格中换行 ①在选定单元格或单元格区域右击，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开单元格对话框选择对齐选项。 ②单击想要应用边框的单元格右击选择单元格格式命令，单击边框选项，选择想应用边框类型的按钮，要选择线型，在边框选项卡右面的样式框中选中一种线条，想给边框加个颜色，单击样式框下面的颜色下拉列表框，单击确定。 数据格式对齐和应用边框 ①创建一个公式 创建一个公式必须用“=”开始，选择要填入公式的单元格输入“=”，输入一个具体的数值或者单元格引用，输入一个操作符和另外一个数值或者单元格应用，例如在单元格中编辑“=3*A1”,按回车键，公式就会出现在单元格中。 ②理解操作符优先权 EXCEL并非对所有的操作符一视同仁，有一部分会在其他操作符之前先行执行，这就是优先权。其中有一些操作符的优先权是一样的，例如（+和-）、（*和/）、比较符号（=、、、=,=和）有着相同的优先级。例如：=B3+B4*B5，因为乘号优先级比加号高，乘号会比加号优先处理。如果要改变操作符的处理顺序可以使用括号，因为在括号内部的任何符号优先级比括号外面的高，例=(B3+B4)*B5，当