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关于加强校内举办各类活动和培训班安全管理的通知
各相关单位:
??? 根据当前形势和上级有关文件要求,为确保学校安全稳定和做好南京青奥会安保工作,从7月1日起,除学校正常教学、科研、工作需要和承办由政府部门指令安排的大型活动外,学校将从严控制对外举办的各类培训班,现将有关事项通知如下:
一、申请审批要求
1.假期内校内各单位按照正常教学、科研、工作计划组织的仅限校内人员参加的各类活动,或承办政府部门下达的任务,应在放假前及时报保卫处备案,并做好相应的应急预案。
2.对外举办各类培训班的,主办单位应按照学校规定,向继续教育学院提交申请,将申请表和相应的应急预案报保卫处安全审核。
3.校外单位借用学校场馆举办活动的,由校内协办单位填写审批表,在场馆管理部门签署意见后,提交主办单位的安全保卫和应急处置预案,报党政办和保卫处审批备案(将军路校区报校区管委会和保卫办)。
4.各单位要严格控制对外举办或协办的各类活动,能不办的尽量不办。对未经批准擅自办班的单位,将追究其单位主要负责人和直接责任人的责任,并承担由此造成的后果。
二、活动安全管理
按照“谁主办,谁负责”安全管理责任制,校内举办单位对培训班的安全负全责;协办单位对活动的安全负有监管责任并与校外主办单位签订安全责任书。各单位要加强参与活动人员的教育管理,自觉遵守校园治安、交通相关管理规定,服从门卫管理,进出校园应主动出示经保卫处审核的办班学员证,并有义务主动配合门卫做好检查、登记工作。
假期中需要申请办班的单位请于放假前一周将材料报送至保卫处治安交通科(综合楼209室,电,将军路校区送至保卫办(行政楼114A室,电。
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附:校内举办各类活动审批表
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????????????????????????????? 保卫处 党政办2014年6月27日
南京航空航天大学大型活动及培训班审批表
活动(培训)名称
举办时间
主办单位
负责人及电话
承(协)办单位
联系人及电话
活动内容
活动地点
参加人员及人数
保障车辆
辆
安保力量
主办单位提供的安保人员
人
聘请校内安保人员
人
安全管理措施及应急处置预案
(可附页)
校内主办(协办)单位安全承诺
本人将按照规定,做好活动的安全管理,若发生安全问题愿承担责任。
单位负责人(签名): 年 月 日
场地管理部门意见
签名(盖章) 年 月 日
党政办意见
签名(盖章) 年 月 日
保卫部门
意见
签名(盖章) 年 月 日
备注
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