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山东鸿嘉集团有限公司 外出培训管理规定 外出培训管理规定 主导部门 人力行政中心 版号 A/0 修订记录 日期 版号 修改内容 修改人 审核人 审批人 2018 年 新订 A/0 5 月 1 山东鸿嘉集团有限公司 外出培训管理规定 第一章 总 则 第一条 为提高在职员工的专业技能和综合素质， 规范公司的外出培训管理工作，特制定本规定。 第二条 本规定适用于集团全体员工的外出培训管理工作。 第二章 外训的定义及流程 第三条 外训是指培训地点在公司以外的培训或参观考察。 外训包括但不限于以下内容： 1. 公司组织参加外部举办的无相关学历证明或资格认证的培训班、 讲座、沙龙、研讨会、公开课等； 公司组织参加外部举办的信息交流会、 博览会、展览会以及到相关企业参观学习、国内外考察等； 相关机构举办的某项技能的资格认证、 个人能力认证， 能够取得相关学历或资格认证的培训，以及学历教育或进修等； 其他形式的外部学习和培训。 第四条 外训流程（详见附件 1） （一）培训前 1. 员工入职时签订《培训服务协议书》（详见附件 2），已入职员工外出培训前签订《培训服务协议书》。 涉及到跨部门人员参加的培训课程， 需提前与相关人员沟通， 确认外训人员名单。 岗位专业类培训， 经部门负责人评估后确定外训人员名单， 按照审批流程提交培训申请。 （二）外训申请 申请人提前 3 天线上提报《培训（考察）申请》（附以邀请函或培训通知） ， 将流程内信息详细说明。培训（考察）费在预算内且未超3000 元，经部门负责 - 培训部负责人审批；培训（考察）费超 3000 元，经部门负责人 - 培训部负责 - 人力资源负责人 - 人力行政中心负责人审批（抄送培训专员）。 《培训（考察）申请》经审批，关联《培训（考察）申请》审批单提报线上《借款审批》，经部门负责人 - 培训部负责人 - 财务部门负责人 - 分管领导审批（抄送计划资金部相关人员），超培训费用权限的上报总裁审批。 审批通过后，外训人员到培训部签订《专业技能培训确认书》 （详见附件 3）。 （三）培训结束后，线上提报《培训费用报销审核表》 经培训部负责人审批，《培训费用报销审核表》中需提报资料包含但不限于以下内容： 2 山东鸿嘉集团有限公司 外出培训管理规定 （1）培训费用明细； （2）所有外训人员的培训总结报告； （3）签字完整的《专业技能培训确认书》； （4）转训相关见证性材料； （5）培训证书、教材； （6）录音资料教材整理。 第三章 外出培训相关要求 第五条 外出培训需求及人员条件 培训要基于企业战略实施和部门业务发展的需要， 具有培训的实际意义和 价值； 年度内表现优异的员工， 公司可以外派培训的方式作为奖励， 鼓励员工提升专业技能； 主动申请或公司推荐参加外训的员工必须符合以下条件： （1）认同公司企业文化，在公司有长期发展的意愿； （2）在公司连续服务满一年以上（表现优秀的应届毕业生满半年）； （3） 该员工未参加过相关类似的培训； （4）培训期间与其岗位的工作不冲突，不影响公司正常的工作秩序； （5） 根据公司的人才梯队搭建计划被列为公司后备梯队人才的。 以下人员提出外出培训的申请一律不予接受：（1）不认同公司企业文化和战略目标的； （2）在公司工作不满一年的（应届毕业生不满半年）；（3）绩效考核评分连续两个月低于 80 分的； （4）工作中出现过重大失误或给公司造成不良影响的；（5）未签订《培训服务协议》及相关材料的。 第六条 培训成果转化及应用 外训人员返训后 3 日内将培训完成的证明资料原件 （如证书等）交由质检培训部保管，若外训人员与公司的劳动合同终止或解除时， 相关证明资料在离职手续办理完毕后归还。 外训人员必须在返训后 3 日内向总裁完成学习汇报， 培训总结报告提交人力行政中心质检培训部备案，否则费用单据人力行政中心不予签字。 需向总裁汇报的培训类型： 3 山东鸿嘉集团有限公司 外出培训管理规定 （1）部门负责人参加的外部公开课、各类标杆企业参观学习； （2）各类大型行业年会、研讨会等； （3）总裁安排的各类培训； （4）对公司发展有较大影响的培训 ； 外训人员返训后 15 日内组织相关人员完成转训学习并提交相关见证性材料（培训签到表、培训照片、转训课件等），否则《培训费用报销审核表》不予签字。 外训人员在返训后 15 日内必须将参加培训的教材、讲义、光盘等交人力 行政中心质检培训部统一编号存档， 并在《外出培训教材存档登记表》 （附件 4）上签字确认，后期各部门如有学习需要， 相关培训教材可在质检培训部登记后借阅使用。 涉及到第三条第 1 项的培训，必须附有课程的录音整理， 编辑成培训教材，交人力行政中心审核后转发相关部门学习转化。 第七条 外训人员管理要求 外出