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文件编号
制订日期
2015.01.23
制订部门
研发工程部
页 次
Page PAGE 4 of 4
文件名称
研发部样品采购流程
版 次
A 0
研发部
研发部样品采购流程
制订
审核
核准
修订履历
版次
修改
日期
修改内容
制定
核准
1 目的：
为规范研发工程部采购申请流程，特制订本文件。
2 适用范围：
研发工程部所有人员的物品采购申请
3 相关权责：
各相关部门根据本文件要求，遵循并执行。如申购流程未按照此规范执行采购部门将不予以受理，因此造
成的项目延误以及公司损失由申购人及研发负责人承担其责任。
4 项目立项：
4.1研发部门在进行样品采购申请前，需先进行项目立项，研发部门需提供完整的研发项目计划，研发项目总目标及分阶段目标，并建立相应的项目排程及物料清单。
4.2 项目计划书需由总经理审核并同意执行。
4.3采购部门将根据研发部门所定制的项目计划书，进行所需材料之采购准备。如研发部不能提供项目计划书，
原则上采购部门将不提供任何采购支持，特殊情况需总经理批示。
5 研发材料与采购周期确认：
5.1项目立项后，研发部门与采购部门需要对采购物料的品名，规格，型号，参数，数量，采购周期等产品因
素进行专项沟通。
5.2研发部所提出的所有相关采购申请须与采购先行确认材料交期后，根据材料交期来填写采购申请单中的需
求时间。如研发部所提需求时间无法满足采购周期，采购部需与研发部重新确认交期，特殊交期要求需由
采购主管批准方可进行。
6 采购申请单开立：
6.1 研发部门填写《请购单》，采购申请单中所申请的物品，必须先建立物料代码并录入公司软件系统（四维企业资源管理），否则采购部门无法进行采购操作。
6.2 采购申请单需由研发部负责人签字确认，经总经理核准后方可生效。
6.3请购单由所有相关负责人签字后，交PMC系统下单，采购部门按请购单进行采购。
7 物料采购：（参照采购内部流程）
8 质检及入库：（仓库入库流程）
9 材料领用：
9.1 研发部门根据项目需求，打印其它领用单由研发部负责人签字以及PMC负责人、仓库负责人签字后，即可
领取使用。
10 研发部采购流程图
11相关文件
11.1 请购单
11.2 其它领料单
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