用友畅捷通T3软件购销存业务操作流程及难点解析.docxVIP

Purchase-sale-inve Purchase-sale-inventory Operation Process and Difficulty Analysis for UFIDA Chang Jie Tong T3 software 用友畅捷通 T3 软件购销存业务操作流程及难点解析 陈维龙 （无锡市广播电视大学 经济管理系，江苏 无锡，214021） ［摘 要］ 在用友畅捷通 T3 软件的日常业务操作中，购销存子系统是其中的难点。软件说明书和各种 版本的教材分别从技术角度和实务角度进行了介绍，但都不够全面，或者没有突出重难点。本文从会计 人员日常业务操作角度，较为系统的对用友畅捷通 T3 软件的操作流程和操作难点进行解析。 ［关键词］ 用友畅捷通；购销存；操作流程；难点 ［中图分类号］ F232 ［文献标识码］A ［文章编号］1671-5004（2014）05-0036-03 CHENG Wei-long （Wuxi Radio and TV University, Wuxi214021, Jiangsu） Purchase-Sale-Inventory subsystem is one of the difficulties in UFIDA Chang Jie Tong T3 software daily business ［Abstract］ operation. Software instructions and various versions of the textbook introduce them respectively from the technical Angle and practical Angle, but not comprehensively, or no highlighting the important and difficult. This paper analyses the operation process and operation difficulty systematically from the perspective of accounting personnel daily business operations. ［Key words］ UFIDA Chang Jie Tong; purchase-sale-inventory; operation process;difficulties 用友畅捷通 T3 软件是市场上较为普及的财务软 件之一，相关的财务软件应用实务或电算化会计教材 对 T3 软件介绍也比较多，但是各种版本的教材侧重 点不一样，即使是用友软件说明书也仅是技术角度进 行介绍。本文尝试从企业会计人员日常业务操作角 度，对其中的购销存子系统进行较为系统的总结，按 照软件操作的先后顺序，对操作流程的重点和难点进 行解析，对于一般的简单操作本文不再赘述。 一、购销存期初设置 购销存子系统的期初设置包括基础信息设置和 期初余额录入两个方面。基础信息设置又包括存货分 类、存货档案、仓库档案、收发类别、采购和销售类型、 存货科目、存货对方科目等七部分。期初余额录入是 购销存期初设置的难点。 （一）商品或原材料期初余额录入 1、采购期初余额录入。采购期初一般是指之前的 月份暂估成本入库的商品或原材料，暂时没有收到发 票，所以只能暂估成本先入库。录入采购期初余额时， 以增加“采购入库单”的形式录入，入库日期是之前的 月份。全部采购期初余额录入结束后，进行“期初记 账”。采购管理系统如果不执行期初记账，则无法开始 日常业务处理，因此，如果没有期初数据，也要执行期 初记账。采购管理系统如果不执行期初记账，库存管 理系统和核算管理系统不能记账。 2、库存期初余额录入。这里的库存期初余额是指 已经放在仓库的商品或原材料。库存期初余额既可以 在库存管理模块中输入，也可以在核算管理模块中输 入。只要在其中一个模块输入，另一模块就自动获得 期初数据。期初余额录入结束后，也要执行“期初记 账”。 （二）应收和应付期初余额录入 1、客户往来期初余额录入。客户往来期初对应的 科目为应收账款，比如显示的科目代码为 1122。客户 ［收 稿 日 期］ 2014-5-12 ［作 者 简 介］ 陈维龙（1980-），男，安徽怀宁人，无锡市广播电视大学讲师、硕士，研究方向：财务会计，国际金融与经济。 2014 年湖南工业职业技术学院学报第 5 期往来期初余额录入结束后，应执行“对账 2014 年 湖南工业职业技术学院学报 第 5 期 往来期初余额录入结束后，应执行“对账”，与总账管 理系统进行对账。如果对账不平衡，应及时查找原因 并纠正。 2、供应商往来期初余额录