经典房地产全程策划理论体系提纲6.doc

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经典房地产全程策划理论体系提纲6 7. 项目服务策划 7.1 项目销售过程所需物业管理资料 ★ 楼宇质量保证书 ★ 楼宇使用说明书 ★ 业主公约 ★ 用户手册 ★ 楼宇交收流程 ★ 入伙通知书 ★ 入伙手续书 ★ 收楼书 ★ 承诺书 ★ 业主/用户联系表 ★ 遗漏工程使用钥匙授权书 ★ 遗漏工程和水电表底数记录表 ★ 装修手册和装修申请表 7.2 物业管理内容策划 ★ 工程、设计、管理的提前介入 ★ 保洁服务 ★ 绿化养护 ★ 安全及交通管理 ★ 三车及场地管理 ★ 设备养护 ★ 房屋及公用设备设施养护 ★ 房屋事务管理 ★ 档案及数据的管理 ★ 智能化的服务 ★ 家政服务 ★ 多种经营和服务的开展 ★ 与业主的日常沟通 ★ 社区文化服务 7.3 物业管理组织及人员架构 ⑴ 物业公司人力资源的管理包括招聘、培训、考核、调配、述职、工资、福利、晋级等环节 ⑵ 物业管理公司应遵循以下原则建立各级组织机构、明确各部门的职能、责任、权限、隶属关系及信息沟通渠道 ★ 遵守国家的有关规定 ★ 在经营范围允许下 ★ 结合不同的工作重点 ★ 把质量责任作为各个环节的重点 ★ 遵循职责分明、线条清晰、信息流畅和高效的原则 ★ 各岗位的人员设置应遵循精简、高效的原则 7.4 物业管理培训 ⑴ 在物业交付使用前,培训内容包括: ★ 为新聘员工(特别是中层管理人员)提供管理公司架构、人员制度及管理行业的了解 ★ 提供物业管理的理论基础 ★ 物业及物业管理的概念 ★ 建筑物种类及管理 ★ 物业管理在国内的发展 ★ 业主公约、公共面积及用户的权责 ★ 装修管理 ★ 绿化管理 ★ 管理人员的操守及工作态度 ★ 房屋设备的构成及维护 ★ 财务管理 ★ 物业管理法规 ★ 人事管理制度 ★ 探讨一些常见个案 ⑵ 在物业交付使用后,培训内容包括: ★ 对前线员工及中层员工进行培训,使其对现场实际操作有更深入的认识及了解 ★ 对物业管理公司早期进行一次鉴定 ★ 物业管理公司各部门的管理、工作程序及规章制度 7.5 物业管理规章制度 ★ 员工手册 ★ 岗位职责及工作流程 ★ 财务制度 ★ 采购及招标程序 ★ 员工考核标准 ★ 业主委员会章程 ★ 各配套功能管理规定 ★ 文件管理制度 ★ 办公设备使用制度 ★ 值班管理制度 ★ 消防责任制 ★ 消防管理规定 ★ 对外服务工作管理规定 ★ 装修工程队安全责任书 ★ 停车场管理规定 ★ 非机动车辆管理规定 ★ 出租屋及暂住人员管理规定 ★ 进住(租)协议书 ★ 商业网点管理规定 7.6 物业管理操作规程 ★ 楼宇本体维护保养规程 ★ 绿化园林养护规程 ★ 消防设施养护及使用规程 ★ 供配电设备维护保养规程 ★ 机电设备维护保养规程 ★ 动力设备维护保养规程 ★ 停车场、车库操作规程 ★ 停车场、车库维护保养规程 ★ 游泳池及其设备维护保养和操作规程 ★ 给排水设备维护保养规程 ★ 公共部位保养保洁操作规程 ★ 保安设备操作及维护规程 ★ 照明系统操作及维护规程 ★ 通风系统操作及维护规程 ★ 管理处内部运作管理规程 ★ 租赁管理工作规程 7.7 物业管理的成本费用 ⑴ 管理员工支出 ★ 薪金及福利 ★ 招聘和培训 ★ 膳食及住宿 ⑵ 维护及保养 ★ 照明及通风系统 ★ 机电设备 ★ 动力设备 ★ 保安及消防设备 ★ 给排水设备 ★ 公共设备设施 ★ 园艺绿化 ★ 工具及器材 ★ 冷暖系统 ★ 杂项维修 ⑶ 公共费用 ★ 公共电费 ★ 公共水费 ★ 排污费 ★ 垃圾费 ★ 灭虫 ⑷ 行政费用 ★ 办公室支出(包括文化器材及其他低值易耗品) ★ 公关支出 ★ 电话费 ★ 差旅费 ⑸ 保险费(包括财产及公共责任险) ⑹ 其他 ★ 节日灯饰 ★ 审计费用 ★ 杂项支出 ⑺ 管理者酬金 ⑻ 营业税 ⑼ 预留项目维修基金 原则上物业的运营为自负盈亏,上述所有费用均由管理费支付,发展商理论上无需负责营运上的任何费用;还有其他开支如智能网络、金融信息系统等均会影响管理费的支出。 7.8 物业管理ISO9002提示 ★ 质量手册 ★ 程序文件 ★ 工作规程 ★ 质量记录表格 ★ 行政管理制度 ★ 人力资源管理制度 8. 项目二次营销策划 8.1 全面营销 ⑴ 全过程营销 ★ 项目投资策划 ★ 项目规划设计策划 ★ 项目质量工期策划 ★ 项目形象策划 ★ 项目营销推广策划 ★ 项目销售顾问、销售代理 ★ 项目服务策划 ★ 项目二次营销 ⑵ 全员营销 ★ 项目营销的实现绝不只是营销部门的事情,而且所有非营销部门全方位、全过程参与企业的营销管理的过程。 ★ 营销手段的整体性 ★ 企业对产品价格、渠道、分销等可控因素进行互相配合,实现最佳组合,以满足顾客的各项需求。 ★ 营销主体的整体性 ★ 公司应以营销部门为核心,各个部门统一以市场为中心,以顾客

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