粉末冶金国家试验室-粉末冶金国家重点试验室.DOC

粉末冶金国家实验室 档案管理条例 一、实验室各种档案实行统一管理，确保档案完整，准确、系统、安全，便于开发利用。 二、档案按全宗整理，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。 三、实验室实行立卷归档制度，上级下达的综合性的文字、电子材料和部分行文分别整理归档。 四、档案参照原国家教委发布的《高等学校档案实体分类法》中规定的编制原则、体系结构、类别设置、档号模式、标志符号等进行整理、分类、编目、排架、组织馆藏。 五、根据有关法规制定具体的工作规范，健全相应的规章制度，包括档案开放利用制度、档案安全保密制度、档案鉴定销毁制度、档案部门负责人及全体人员的岗位责任制度。 六、档案的现代化管理档案部门应逐步实行档案的规范化、标准化、现代化管理。尽快推行计算机档案管理系统，纳入学校自动化信息管理网络，提高开发利用档案信息资源的能力。根据工作需要逐步配制计算机、电子扫描仪、复印机、照相（翻拍）机、录像机、光盘刻录机、去湿机、空调器、吸尘器等设备。 七、档案要按照上级主管部门的规定和实验室制定的有关条例对外开放，档案工作人员要熟悉馆藏，主动提供利用，为利用者发挥助手和向导作用。 八、要加强内外信息的综合开发利用，发挥档案的信息功能。 九、档案管理人员应加强编辑与研究工作，对档案资料进行研究整理、编写重要参考资料。 十、根据《中华人民共和国档案法》的有关条款，有下列情形之一者，应依法受到行政处分或追究刑事责任：（详见细则） 十一、本条例自发布之日起施行。 粉末冶金国家重点实验室