双软认定申报表统的使用说明.docVIP

“双软认定申报表系统”的使用说明 （一）双软认定申报表系统下载 从湖北省软件行业协会网站下载中心下载“双软认定申报表系统”。 （二）打开系统 1、安装后，打开双软认定申报表系统： 在操作系统的“开始”菜单选择“程序”，“双软认定申报表系统”，当出现启动画面后，等待若干秒将自动进入系统窗口。 进入系统的主界面，具体如下面的窗口图： （三）怎样录入数据 1、数据的录入分为两部分：企业数据和产品数据（年审只需填企业数据），具体使用如下： 在窗口的“文件”菜单中选择“申报受理-企业申报”。如图： 2、选择企业申报，则出现如下窗口： 企业数据填报共分5页，其中企业名称为必添项目，点击“上一页”、“下一页”按钮可在不同页中转换，填写数据完毕时，按“保存”按钮保存所填写的内容。 （四）资料查阅修改 点击资料查阅 资料保存后，在系统中生成数据，点击 资料查阅---企业信息，可以看到自己所填写的企业信息，双击该信息就可以查阅和修改相关内容。 点击资料查阅 （五）导出数据和导出文档 1、导出数据 企业须将导出的数据，在纸质材料受理后报送到协会（可通过邮件传送或携带U盘供协会拷贝提交）。具体操作方法如下： 先选中需要导出的数据，然后单击“导出数据”按钮。如果不选中则导出数据按钮不可用。如下图所示： 出现导出窗口，选择“创建新的数据库”，点击确定即可。 导出的格式是一个zip的文件，导出数据文件大小约为839KB。请注意，保存时，文件的命名应为公司的中文全称或简称，如“武汉**软件有限公司.zip”。 2、导出文档 导出文档是企业将系统中填写的数据导出生成标准的Word文档以备打印或保存时使用。具体操作方式如下： 如图所示，选中记录，然后点击“导出文档”，如果不选中则导出文档按钮不可用。 出现导出窗口，选择要导出得文档的格式，确定即可. 注意：请不要在“Word的Zip压缩格式”前打√。 导出文档时，认定机构请填写：湖北省经济和信息化委员会 导出保存成功后，生成word文档，可打印成纸质申请表格（注意，年审申报时，需将word文档第一页改为“软件企业年审申报表”）。