乐天物业管理系统.doc

PAGE 1 - 系统启动时，自动搜索系统数据，提醒相关信息和工作内容。 经营指标：用户自定义经营指标，并设定报警范围，超出安全范围系统通过变更背景色提醒用户。业务提醒：包括如下内容欠费租户、近期退住租户、应计费租户、空置单元、新入住租户、 合同到期租户、设备保养计划、逾期维修单、逾期投诉单、保安排班、逾期未验收装修单、新出租车位。车位到期租户、车位续租租户、合同失效清 合同有效清单、IC卡余额清单、物品库存提醒、员工试用到期提醒。对不同用户设置不同提醒内容。包括我的消息、公共待办事务、公共信息、公共通知、我的审批和我的日历。数据审核中心将分散在系统中的各审核和反审核功能集中在一个界面中，方便操作。包括基础数据-房产资料的审核，财务的应收、应付、收款单、付款单的审核等。审核后的数据或单据均不能修改，只有通过反审核后才能修改。 （1）信息发送：系统能对指定或欠费租户，通过手机短信、电子邮件、语音短信（需电信运营商支持）等方式发送信息。信息内容可通过模板定制，可包括信息通知、节日祝贺、欠费提醒等。 （2）系统设置 （3）用户管理：设置用户组，用户的权限。 （4）角色管理：设置系统的使用角色。 （5）流程设置：设置系统的审批流程，包括流程的各环节，每个环节的参与角色，每个环节的通过条件（一票否定、设定通过比例等），已经该流程的适用单据。 （6）操作日志：记录用户的操作情况。 （7）界面管理：可设置主界面所显示的子系统、模块以及报表。 （8）新建帐套：新建帐套，通过它用户可以管理多帐套。 （9）数据结转：当数据量过大时可清理历史数据。 （10）数据备份：定期对数据库备份。 （11）网格设定：设定系统网格的字体、前景色、背景色和网格线色。 （12）使用单位信息：保存用户的使用单位信息。 （二）基础数据模块 1、生成楼盘及房屋资料 HYPERLINK \l 新增楼盘 新增楼盘（可同时生成楼阁和房屋，并录入房屋资料） HYPERLINK \l 新增楼阁新增楼阁（同时生成房屋，并录入房屋资料） HYPERLINK \l 新增楼层 新增楼层（同时生成房屋） HYPERLINK \l 新增房号 新增房屋 HYPERLINK \l 删除楼盘、楼阁、楼层、以及单个单元 修改楼盘、楼阁以及单个房屋资料 HYPERLINK \l 修改楼层名称 修改楼层名称 HYPERLINK \l 成批修改单元资料 成批修改房屋资料 HYPERLINK \l 删除楼盘、楼阁、楼层、以及单个单元 删除楼盘、楼阁、楼层、以及单个房屋 其它资料 自定义房屋资料 HYPERLINK \l 新增业主 新增业主（对有多套房的业主应选择添加） HYPERLINK \l 修改业主资料 修改业主资料 HYPERLINK \l 删除业主 删除业主 HYPERLINK \l 新增住户 新增住户（对有多套房的住户应选择添加） HYPERLINK \l 修改住户资料 修改住户资料 HYPERLINK \l 删除住户 删除住户 自定义住户资料 HYPERLINK \l 住户退住 住户退住 HYPERLINK \l 历史住户查看 历史住户查看 HYPERLINK \l 单元查找 房屋查找（可根据房屋编号和住户名称模糊查找，也可多种条件组合查找） HYPERLINK \l 单元浏览 房屋浏览（可自定义浏览列，以及按多种方式筛选和排序） HYPERLINK \l 选项 选项（设置业主编号或住户编号自动生成） HYPERLINK \l 快捷操作 快捷操作（所有住户都是业主、所有业主都是住户） HYPERLINK \l 快捷操作 快捷操作（业主或住户名称导入开户名称） 银行合约文件 房态表 查费 新增、修改、删除入伙资料 生成车位资料。包括：车库名称、编号、面积；车位的业主资料、车位的租户资料等信息；能显示总车位信息及相关业主信息。 生成广告位资料。包括：广告位类别、广告位公司名称、面积、编号、管理处信息；广告位业主信息、广告位租户信息、广告位总列表，以及广告牌的保养信息。 生成租户资料。根据楼宇的属性（如楼层数、每层户数等）生成租户信息。能成批录入租户的资料、租户家政资料、租户事件、租赁业务汇总等。 场地资料。可录入广告场地的场地信息，包括租用场地的业主信息、租户信息、业务列表等。 成批修改房屋资料。用鼠标的拖拉操作成批修改房屋的基本资料，能进行新增、修改、删除业主资料。通过选定房屋，录入和修改该房屋的业主资料。 录入外协单位信息 新增、修改、删除外协单位 新增、修改、删除供应物品 按供应物品查看供应商 外协单位自动编号选项 快速查找外协单位 按需求打印各种房屋信息明细表。能通过房屋编号或住户名称等精确查找或模糊查找