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- 2019-05-11 发布于江苏
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办公用品以及硬件设备日常管理制度
为了加强公司办公设备以及文具管理,降低公司管理成本,对公司办
公用品、办公生活用具、办公设施设备等资源进行合理调配,充分使用,
实现效益最大化,特制定本制度。
第一条、 适用范围及主管职责
1、本制度适用于公司各部门。
2、公司综合办公室是办公用品的主管部门。
第二条、 办公用品分类以及管理
办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类(纸张、办公设备不在此列)。
1、消耗品:中性笔、铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶带、塑料袋、
单(双)面胶、回形针、笔记本、便贴纸、大头针、钉书钉、夹子、复
写纸、涂改液、一次性纸杯、茶叶、手抽纸、白板笔、萤光笔等。
2、管制消耗品:墨盒、打印机墨水、色带、 U盘、各类文件夹、电
源插板、灯泡、锁具等。
3、管制品:剪刀、钉书机、打孔机、起钉器、计算器、米尺、资
料架(夹)。
员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品、
管制消耗品及管制品第二次发放,必须实行以旧换新。
第三条、 办公用品的购置与发放
综合办负责办公文具的申请、领用和发放管理。要求领用文具时登
记,以控制文具消耗。每年度 / 半年度进行汇总各部门以及各位员工的
使用情况。员工领用物品单价超过 100 元以上须由部门主管核准同意。
第四条、 除办公文具外的特殊消耗品
1、 纸张消耗品管理
纸张领用必须填写领用登记,领用人签字备查。
办公室监督
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