创业大学生档案管理机制初探.doc

创业大学生档案管理机制初探 李宏亮，高洁，陈娟 ［摘要】近年来，全民创业成为社会的热点话题，尤其是大学生创业 教育开展以来，具备较强创造能力的复合型创业人才在高校人才资源中占据越来 越大的比例，更多的大学生毕业时选择直接创业而非就业。但是目前而言，对于 创业大学生的档案管理工作仍为空白，所以探宄大学生创业人员档案的管理机制， 来解决创业大学生的后顾之忧，为之更好地走上创业之路服务，就是一项十分必 要的工作。 ［关键词］大学生创业档案管理 高校学生人事档案作为毕业生的一项重要凭证，作为国家人事档案的 重要组成部分，是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实记录，是学 生家庭社会关系、经济状况的主要原始材料。因此高校学生人事档案成为人才信 息的重要载体；是大学生就业以及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据； 更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。尤其对于选择创业的大学生，其 自身人事档案的建立、保存与管理对其今后的职业牛.涯发展也有着重要意义。 一、学生人事档案的重要性 人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、 资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有 法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。建立个人档案既是工作的需要，也是社 会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要。 而大学生作为社会上一个不可忽视的群体，与他们有关的各个方面都 是应该受到社会重视的，尤其应该受到我们大学管理者的重视。与之联系密切的 档案管理关系到我们国家全局的稳定和发展，所以加强高校学牛.人事档案管理， 在提高档案资源利用率、开发优质服务、为用人单位提供相关信息、为学生作好 相关记录、为高校学生人才发展提供机遇等方面有着不容忽视的作用。 0前，高校学生毕业后人事档案的去处主要有四种：就业或考研的将 档案转至就业申位或者深造学校；准备就业但是尚未就业的可以将档案留在学校， 学校可保管两年或者是移交至人才交流中心进行管理；暂不准备就业或者准备在 生源地就业的可将档案转至生源地人事局接收；准备创业、灵活就业或者出国的 则将档案移交至人才交流中心。 在当期就业竞争激烈的情况下，高校学生人事档案，更冇着难以替代 的作用。0前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申 报、办理各种社会保险以及升学等都需要用到档案。如果没有为档案“安家”， 即“弃档”，对毕业生今后将产生很大影响。 （一） 影响社会对个人的保障服务 有了档案,就可以享受到与个人相关的人事、劳动、社会保障服务。无 论是在原单位供职的人，还是辞职后另求新职者，在办理社会保险、领取失业金吋， 个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。如果 弃档，自己失去的将不仅仅是一份档案，还有与之相联系的社会保障资金等。 （二） 影响毕业生转正定级和工龄计算 工作者的工龄往往是其转正定级的一项重要的依据。许多大学毕业生 找到工作后,忽视档案的重要性，没有及吋办理参加工作的手续，工作几年后仍然 是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。 （三） 耽误职称评定和工作调转 有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指 定的人才服务中心，因此职称评定就会因手续不全而受到影响；冇人虽在毕业后 把档案存到了人才服务机构，但又没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作 吋，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动， 从而耽误了其的职称评定和工作调转，带来不必要的麻烦。 （四） 导致干部身份丢失 全曰制普通高校毕业生，在工作满?一年即见习期满一年吋，通过办理转 正定级手续之后，可获得干部身份。然而，很多全日制普通高校毕业生由于种种 原因将档案存进街道，导致干部身份丢失，影响自己的职业生涯。 二、 创业大学生档案管理现状 在计划经济向市场经济转轨的过程中，档案的作用在淡化。在过去，档案 是组织部门考察了解干部的工具，现在随着人事制度改革的深化，工作岗位与人 事档案之间的依附关系逐渐减弱。特别是私营企业、民营企业等没奋人事主管权 的非公有制单位，往往采用试用期来考察毕业生完成某项工作的能力。这样的发 展趋势导致了社会对人事档案的逐渐忽视的现状。 而且在选择创业的毕业生身上体现得尤为突出，负责档案管理和接收 的高校、人事局、人才交流中心也一直忽视对创业大学生这一特殊群体创业期间 的档案的归档与整理工作。虽然现在国家对创业教育和大学生创业进行大力支持 与引导，但在创业大学生档案管理方面仍然与待业人员没有大的差别。“创业” 并没有被作为传统意义的一种“就业”方式而得到认可，而且在档案上其至可能 被归入“待就业”这一范畴里面。其转正定级、计算工龄、享受社会保险、办理 离退休、计发养老金等福利