项目部的资料管理规定.docVIP

项目部的资料管理规定 1资料管理的范围及依据 1.1 为做好项目工程施工档案、技术资料的管理工作，提高项目管理水平，维护企业合法权益，保证项目资料管理的可追溯性，根据《基本建设档案资料管理暂行规定》，特制定本管理制度。 1.2 项目部的档案资料是指从项目部的组建、成立、施工过程到工程竣交工中形成的全部资料，包括文字、图片、图纸、图表、计算依据、声像等。 1.3 根据总公司《工程施工、基本建设、机械设备文件材料归档范围与组卷排列标准》（Q/ZD 01-92）、财政部和国家档案局《会计档案管理办法》和《中国建筑工程总公司声像档案管理规范》的规定，项目部的资料员应结合当地建设部门对资料归档的具体要求进行收集、整理。 1.4 依照《中华人民共和国档案法》等法律法规的要求，项目部的档案资料应坚持集中统一管理的原则，确保各类档案资料的完整、准确和安全。 2．文件资料归档序号、类别与卷内排列的规定 序号 类 别 卷 内 文 件 排 列 一 施工技术 管理文件 1.施工组织设计及审批文件 2.施工方案、技术措施 3.施工管理文件 4.技术交底 5.施工总结、技术总结 6.其它 二 开工、竣工文件 1.开工申请表、开工报告（含停工、复工报告） 2.竣工报告 3.工程交工验收证明 三 洽商、变更记录 1.图纸会审纪要 2.设计变更 3.工程洽商记录 4.施工技术核定单 5.材料代用单 四 材