为使我园的文书档案做到格式规范文体规范文字规范并便于大家.DOCVIP

萧山区万向小学文书档案形成与归档要求 为使我校的文书档案做到格式规范、文体规范、文字规范，并便于大家的操作，结合我校的自身特点，特制定《萧山区万向小学文书档案形成与归档要求》，请遵照执行。 一、档案形成要求 (一)计算机档案形成要求 1．统一纸张。一般情况下使用A4纸，如有特殊情况可使用A3纸。（学校可定制印有“学校全称+文件”或“学校全称”红色文字加下划线的两种文本用纸，用于管理类文书档案首页的打印。） 2．统一格式。常用的文体格式详见下表。 项 目 字 体 字 号 字间距 行间距 备 注 标题 宋体 小二号 标准 1.5倍 正标题加粗；副标题为三号楷体加粗。正副标题均居中。 一级 小标题 黑体 小四号 标准 1.5倍 二级小标题为黑体，三级小标题为楷体加粗，四至五级如有小标题为宋体加粗。 正文 宋体 小四号 标准 1.5倍 为消除“有将无兵”现象，可适当调整字间距或行间距。 署名 宋体 小四号 标准 1.5倍 标题可用规范简称，文尾署名必须用全称。一个单位的，不用署名，盖章即可。 日期 宋体 小四号 标准 1.5倍 日期应到日，年份为四位数，第一个字与署名的第一个字对齐。现使用阿拉伯数字。 3．统一操作。建立新文档后，打开格式中的“段落”，去掉两“√”，设置行间距为1.5倍，其他归“0”；打开格式中的“字体”，按正文的要求设置好字体和字号，字符间距和位置设置为标