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五、总结的写作结构和基本内容 (一)工作总结的基本内容 基本情况 过程做法 经验体会 问题教训 今后打算 (二)工作总结的结构原则 根据客观材料,在所要表达的总的观点指导下,确定总结写哪几个部分。 根据事物内在的联系,确定各个部分之间,部分与基本观点之间的关系。 根据总结的目的要求,确定总结的基本观点和重点。 根据总结的重点,内容之间的关系,以及读者的认识规律,确定各部分的次序。 (三)总结的写作 写法 标题 单行题 双行题 正文 开头:情况综述 主体 结尾:今后努力的方向 好成绩和经验 问题与教训 公文式 文章式 落款:署名与日期 公文式:单位名称+时间+范围+总结 文章式:体现总结的内容范围,反映总结的基本经验 总结正文的常见结构形式 (一)以基本内容为依据 过程与做法 前言:简要介绍基本情况 主体 基本经验 做法一 做法二 做法三…… 经验一 经验二 经验三…… 此结构常用于个人小结、经验体会等,内容比较单一的单位总结也可以用 (二)以工作进展的每个阶段为依据, 工作阶段一 基本情况 过程做法 经验体会 工作阶段二 基本情况 过程做法 经验体会 此结构按工作进展阶段安排层次,易体现事物的纵向运动轨迹,所以习称为“纵式结构”,用这种结构需注意避免写成流水账式。 (三)以思想观点为依据 前言:基本情况概述 主体 观点一 过程、做法 经验、体会 观点二 过程、做法 经验、体会…… 结尾 此结构依据作者对整个工作的全面认识和把握,归纳、提炼成几个观点,再按观点一、二、三……去安排层次,体现了作者的思维按照认识的不同性质横向展开,所以习称为“横式结构”。 (四)以工作的各个方面为依据 第一个方面的工作 第二个方面的工作 基本情况 过程做法 经验体会 问题方向 前言:概括基本情况 主体 此结构习称为“总分式”,宜用于综合总结、单位的全面总结等。写作时应注意力避平均使用力量、面面俱到,应有所侧重和详略得当。 (四)工作总结内容的表述技巧 标题要体现总结的范围或基本经验 介绍概况要紧扣总结的中心 总结经验要突出重点,反映特色 怎样才能使总结的写作做到重点突出,特色鲜明呢? 必须根据总结的目的确定重点 总结面上的情况,要为突出重点服务 要抓住最能反映总结对象本质特征的事实着力去写 工作做法、效果、认识要紧密地结合 六、总结的写作要求。 (一)要有正确的指导思想和严格的科学态度 (二)要总结出带规律性的认识 (三)观点和材料要有机统一 (四)点面结合,叙议恰当 第三节 述职报告 一、述职报告的概述 述职报告是党政机关、企事业单位、人民团体的干部、聘用人员或专业技术人员为接受考核、监督,就自己履行岗位职责的情况,从德、能、勤绩等几个方面进行自我回顾和评估而写的,向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群众进行陈述汇报的书面报告。 (一)述职报告的含义 (二)述职报告的特点 (1)述职主体的法定性。 (2)实用价值的鉴定性。 (3)文书内容的规定性。 (4)拟制时效的特定性。 (三)述职报告的作用 (1)它有利于组织人事部门考核、选拔、任用干部,建立健全、公平、公开、公正的干部人事任用和聘任机制,完善专业技术人员的任用机制,是社会主义市场经济条件下的新型用人体制的体现,并有利于发现和选拔革命和建设事业的接班人。 (2)它便于人民群众的监督和评议,是人民群众参政议政的形式之一,对于强化干部的公仆意识和为人民服务的精神,强化人民群众的主人翁地位和当家做主意识都具有极大的作用。 (3)它有利于促进被考核人员不断总结经验,明确自身职责,努力提高自身的政治思想水平、领导才干和业务素质,清正廉洁,爱岗敬业。 (4)述职报告有利于提高述职人的口头表达能力。由于人们的倍加重视,述职报告对于提高述职人的文字水平很有帮助。 (四)述职报告的分类 从时效上分 任期述职报告 试聘期述职报告 年度述职报告 临时性述职报告 从内容上分 综合述职报告 专题述职报告 * 常用事务文书的写法 第一节 计 划 一、计划的概念 它是机关、团体、企事业单位或个人,根据党和国家的方针政策以及上级指示精神,结合实际情况,为了完成一定时期的工作任务,预先明确的目标、要求,制定相应的步骤和措施,并限定完成的时间的一种书面材料。 二、计划的种类与特点 按内容分 生产计划 工作计划 教学计划 科研计划 学习计划 宣传计划 文体活动计划 生育计划 (一)分类 按性质分 综合性计划 单项计划 专题计划 按范围分 国家计划 省市计划 单位计划 部门计划 个人计划 按时间分 长期计划 中期计划 短期计划 或年度计划 月度计划 按执行严格程度分 指令性计划 指导性计划 “规划”是比较全面的、长远的、带有战略性、发展性的计划,是蓝图式的,是
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