工衣管理制度.doc

文件名称 工衣管理制度 文件版本 文件编号 日期 核准 审核 制定 PAGE 4 深圳市同方电子新材料有限公司 第 PAGE 4 页，共4页 文件名称 工衣管理制度 文件版本 文件编号 日期 核准 审核 制定 深圳市同方电子新材料有限公司 第 PAGE 1 页，共4页 序号 修订 修订内容摘要 修订单位 版本 日期 1 2 3 4 5 1.0目的 为规范公司员工统一着装，塑造公司良好形象。并使工衣资源合理利用减少浪费，特制定本制度。 2.0适用范围及相关福利 2.1适用范围，适用于公司全体员工 2.2相关福利 2.2.1工衣分为夏装和冬装两种，共四件分别按季节酌情发放 2.2.2 工衣费用 2.2.2.1新入职且工作满3个月以上6个月以下者免除一件工衣费用 2.2.2.2新入职且工作满6个月以上9个月以下者免除二件工衣费用 2.2.2.3新入职且工作满9个月以上12个月以下者免除三件工衣费用 2.2.2.4新入职且工作满12个月以上者免除四件工衣费用 2.2.3.5工作满12个月以上者免费发放四件工衣 2.2.2.1工作满24个月以上者凭旧工衣换新工衣，每24个月为一周期，依此类推 3.0职责 行政部负责工衣的采购、发放、更换、检查等日常管理。 4.0工衣管理事项 4.1工衣的样式 4.1.1工衣统一印有公司LOGO标志 4.1.2工衣分为夏装和冬装两种，颜色统一为X色。夏装供员工春夏季节穿着，冬装（长袖）供员工秋冬季节穿着 4.2工衣发放管理 4.2.1工衣统一发放：夏装更换时间为每年四月、冬装更换时间为每年十一月。每两年统一更换一次，每次发放二件。具体领用时间根据实际情况由行政部门另行通知。因工作原因致使工衣破损可免费更换。 4.2.2新进员工的工衣领用： 4.2.3公司职员因个人原因需新增工衣，由其本人到财务部按照公司采购成本价格进行购买，凭交款收据到行政部领取工衣。 4.2.4工衣发放必须要有明确的记录，员工领取时必须签名确认，工衣发放记录可做为下次工衣采购的依据。 4.3工衣回收管理 4.3.1员工离职时，必须将公司工衣退还给行政部，如未退还者加倍进行赔偿。 4.3.2工衣发放半年内收回的，行政部将视工衣新旧损坏状况加以利用。 5.0工衣的采购管理 5.1工衣大小尺码由承制商根据公司要求而定。工衣尺寸分为小号、中号、大号、特大号共四种规格。 5.2行政部根据公司管理需求提出工衣的购买申请；公司统一进行采购，采购数量按现实需求及人力规划进行统计，减少库存和浪费。采购供应商按货比三家原则进行选择。 5.3经费预算，填写工衣采购申请单，呈报总经理批示后方可下单订做。 6.0工衣着装纪律 6.1员工在公司范围工作期间必须穿着工衣； 6.2工衣服装款式、标识为公司统一制定，各部门和个人不得乱涂乱画作记号或改制。违规者一经发现将给予申戒处分，并没收其私自改制工衣，并处以罚款 6.3 严禁袒胸或将工衣披挂于肩上等不雅行为。 6.4 凡不着工衣进厂区，保安值班员有权拒绝其进入，责其更换工衣上班。上班未穿工衣者按《奖惩条例》给予申戒处分。 7.0附则 7.1附件一《工衣发放登记表》 7.2附件二《采购申报单》 8.0工衣管理流程图见下表 9.0附则 9.1本制度由公司行政部起草经总经理批准之日起实行，由公司行政部进行解释、修订； 9.2本制度实施之日起原有工衣规定制度等废止。 工衣管理流程图： 工衣采买 工衣采买 价格调查 统计采购数量 多家报价提供样板 价格对比 再次报价议价定价 确定供应商 经费预算 下订单 申报批示 跟进交期 按样收货 行政部入库 离职人员退回工衣 行 政 部 发 放 新入职员工发放 自愿购买 二年后免费发放 行政部工衣回收 工衣的发放