文秘 时间管理和日程安排.ppt

时间 活动内容 地点 参与人员 备注 8 ：30 部门经理例会 公司会议室 各部门经理（张红、李晓、彭丽） 9 ：00 10 ：00 总经理面试营销总监 总经理办公室 面试人员（五位：ABCDE） 11 ：00 12 ：00 总经理听取培训经理汇报并共进午餐 公司餐厅 培训经理 许峰 13 ：00 14 ：00 总经理与法律顾问会面 总经理办公室 法律顾问郑直） 15：00 16：00 JB项目团队会议 项目主要负责人（F、G、H、J、K） 注意事项 所有日程安排，均由上司的意向决定，高级秘书的任务是使其规范化、系统化表格化。 每周每日的工作活动都不能排得太满，要留出适当的空隙，以便安排临时性工作，同时要考虑上司的习惯，留出其处理日常公务的时间。 两项活动之间要留出适当的间隔，尤其对外出的活动，一定要给上司留出足够的路途上所需的时间。 4、秘书日志内容 包含上司日志内容 上司各项工作活动的准备事宜 上司交办的工作 自己职责中应作的工作（撰写总结、值班） 工作日志—总经理秘书日志（表2-3） 9月28日（星期五），2001 时间 地点 活动内容 备注 09：00 办公室 工作人员会议日程 09：30 会议室