食品安全企业标准编写.ppt

按照内容划分 要素 资料性要素和规范性要素 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 封面 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 目次 　　　　　　　　　　　　　　　　　　资料性概述要素　　 前言 　　　　　　　　资料性要素　　　　　　　　　　 引言 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 资料性附录 　　　　　　　　　　　　　　　　　　资料性补充要素　　　 参考文献　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 索引 标准的要素　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 名称 　　　　　　　　　　　　　　　　　 规范性一般要素　　　　范围 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 规范性引用文件 　　　　　　　　规范性要素　　　　　　　　　　　　　　　 术语和定义 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 符号和缩略语 　　　　　　　　　　　　　　　　　 规范性技术要素　　　　要求 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 …… 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 规范性附录 按照内容划分 要素 条的划分原则： 1、内容明显不同； 2、具有被引用的可能性； 3、存在两个或两个以上的条； 4、无标题条不应再分条。 按照层次划分 条 示例 5.2.3 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 段是对章或条的细分。段没有编号，这是区别段与条的明显标志。 在标准中要尽量避免出现“悬置段” 。以防止引用时产生混淆。 目次是可选要素 作用： ※ 方便标准的使用者尽快查到所要翻阅的标准内容； ※ 使标准的使用者了解标准结构的全貌； ※ 在标准的起草阶段，目次类似提纲，可以起到指导标准编 写的作用。 并不是每个标准都需要目次。内容长、结构复杂、页数多时，可以按标准基本划分单元的先后次序编写目次。 目次可包含的内容及先后顺序如下： ——前言； ——引言； ——章的编号、标题； ——条的编号、标题（需要给出条时才列出，并且 只能列出带有标题的条）； ——附录编号、附录性质（即“规范性附录”或“资料 性附录”，在圆括号中给出）和标题； ——附录章、条的编号、标题（需要给出附录的章 时，才列出，并且只能列出带有标题的条）； ——参考文献； ——索引； ——图的编号、图题（需要时才列出，并且只能列 出带有图题的图）； ——表的编号、表题（需要时才列出，并且只能列 出带有表题的表）。 对目次中显示的标准中不同层次的要素规定了退格要求。 目次不应列出“术语和定义”一章中的术语。 食品安全企业标准Q/XXX 0001S-2012 前 言 根据《中华人民共和国食品安全法》制定本标准。 本标准严格按照GB/T1.1《标准化工作导则第1部分：标 准的结 构和编写规则》的要求进行编写。 本标准代替Q/********-****《标准名称》（若为初制，此行无） 本标准由****公司提出并起草。 本标准主要起草人：****。 本标准自发布之日起有效期限3年，到期复审。 前言中不应给出要求 前言中不应包含“范围”一章的内容 前言中不应规定配合使用的文件 前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容 前言中不应介绍标准的立项情况或编制过程 前言中只准许编写“规定的内容” 不再分为“特定部分”和“基本部分” 删除了说明附录性质的规定 参考文献 文献清单中每个参考文献前应给出序号的规定。 列出国际、国外文献无须给出中文译名的规定。 首选被引用的文件 国家标准、行业标准、国家标准化指导性技术文件或国际标准、ISO、IEC发布的国际文件。 可以被引用的文件 不宜被引用的文件 内部文件 仅作为提供信息的参