物资、设备管理制度.doc

海量资料 超值下载 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 物资、设备管理制度 为了搞好公司物资、设备管理工作，促进公司的生产经营工作，本着“管好、用活”物资、设备的原则，制定本制度。 一、总则 一设备材料部是公司物资、设备管理的职能部门。设备材料部配备专职物资、设备主管人员。其具体职责是： （1）新购物资、设备的验收、入库、登卡建账。 （2）汇同有关部门编制设备大中修计划，并组织实施。 （3）编制仪器设备的报废处理计划，组织有关人员鉴定并报送公司审批。 （4）负责设备管理数据的统计和汇总，按时按要求上报。 二设备材料设备管理人员要经常深入一线，了解设备的运行，保养、维修等情况。发现问题及时设法解决，重大问题及时向分管副总经理汇报。 三各生产单位可根据本单位实际情况设立专职和兼职设备管理人员，负责本单位的设备管理工作。 四公司全体员工要认真学习公司有关物资、设备管理的规章制度，懂得物资、设备是公司生产经营的基础，树立爱护物资、设备的良好思想和风尚。 物资管理制度 一物资供应计划编制与采购 1、物资计划的编制必须符合公司生产经营实际情况，把误差控制在最低限度内。 2、物资计划必须与公司生产经营发展相适应，必须与外部环境相适应，符合市场经济的客观要求。 3、公司各下属单位负责向设备材料部提供物资计划的基础资料，设备材料部负责汇总和编报年度物资供应计划，并负责计划的执行和检查工作。 4、物资计划编制的依据及程序 1根据董事会下达的年度生产经营指标由各单位按照上年度物资消耗，确定本年度物资的需求量。按照公司各类定额标准编制物资申请计划报设备材料部。 2设备材料部根据各单位物资申请计划，结合库存及合理储备量进行综合平衡后，编制出物资计划报财务与经营管理部门汇总审核。 5、物资计划的检查与分析 1设备材料部在物资计划执行过程中，如发现问题要及时对计划进行修改，提出增加或减少材料的数量并说明变动原因。 2设备材料部每月对前月物资计划实现率完成情况进行分析并对各种用料单进行查明造成供应不足或资料积压的因素，提出改进措施。 6、物资采购 1公司物资原则上由设备材料部统一订货、加工和采购在此过程中必须严格执行公司规章制度，杜绝不正之风。 2公司下属单位一律不得擅自采购物资，凡擅自采购物资者，设备材料部有权不入账，财务与经营管理部门有权不予报销。如因生产急需或库存暂无货由用料单位提出经设备材料部批准进行采购，其报销凭证必须经设备材料部登记签字方可报销。 3计划外的定货、加工、采购必须经分管副总经理批准方可办理。 4物资采购的原则是：择优采购，物美价廉；就近采购，降低成本；按计划采购，减少积压。严格执行批复计划，严格计划组织进货，杜绝报废，减少积压，通过正常渠道进货，保证物资的数量和质量，如出现货不对路，假冒伪劣产品，要追究责任人的责任。同时要严格控制到外地采购物资。 5物资采购人员要掌握市场物资的供求规律，坚持先厂家直销、销售商批发后零售采购的采购程序，坚持货比三家。对采购物资要认真查对数量，检查质量，达到物价相符、矿山使用。并要组织好物资运输及押运，监装、监卸工作。按规定进行交接工作和货款结算工作。 二物资仓储及管理 1、名词解释 1四号定位：按库号、架号、层号、位置的统一编号。 2五五摆放：按品种、规格、形态以五或十为单位进行摆放。 3三清：数量清、材质清、规格清。 4两齐：库容整齐、物品摆放整齐。 5四一致：帐、物、卡、资金一致。 6四懂：懂物资名称、懂规格、懂性能、懂用途。 7四会：会理论核算、会保管保养、会使用计量衡器具、会识别符号。 8三过硬：验收、盘点、发放过硬。 2、物资的验收入库 1验收依据 ① 物资采购计划、订货合同 ② 供方提供的到货物资的技术说明，出具的发票； ③ 对于随货同行的资料、包括内附带资料、托收携带资料、订货合同等必须严加管理并依据该资料为验收证明。 2验收中问题处理 ① 对于货先到库，资料未到时，将到货物资要妥善保管，并根据验收规则进行验收记录，并同时报主管领导催要资料，待资料齐全后再按规定验收入库。 ② 对于到货物资出现数量和质量误差，要认真做好记录，立即向单位主管领导汇报，由主管领导通知供方解决，并通知财务与经营管理部门拒付货款。在未处理前要妥善保管好到货物资。 ③ 对到货物资发生的数量和质量方面的正负公差，在规定范围内的公差要认真做好记录，填写呈报单，经批准后核销。 3物资保管保养 ① 物资按类别、形态特点，分类存放。做到“四号定位”“五五摆放”、达到“三清”“二齐”“四一致”，并按物资保管技术进行养护。 ② 定期对储存物资进行通风、干燥、涂油或包装，防止腐蚀、