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设备物资管理人员应知应会手册 计划审批流程 一、机械设备申报和审批流程 项目部备料和开工前向企管部上报《设备需求计划表》，企管部审批后转给设备物资部，由设备物资部编制《项目设备平衡调整表》，经公司主管副总经理审批后，确定内租设备平衡表下发给项目部。项目根据审批的《设备需求计划表》和《项目设备平衡调整表》确定外租设备的型号和数量，联系外租设备，初步确定意向后上报《外租设备审批单》，经企管工程部、设备物资部审核，公司主管副总经理审批后，项目部按照审批后的设备型号、数量、单价与出租方进行谈判，按照合同管理的有关规定签订设备租赁合同。 二、主材申报和审批流程 项目部备料和开工前，向企管部上报《主要材料需要计划表》，企管部核定各种单质材料计划用量，在项目部正式进料前，向企管部和设备物资部上报踏查和询价记录表，企管部和设备物资部到现场考察意向供货单位的生产能力、运距、价格等，并上报公司主管副总经理审批，审批后下达《主要材料采购授权书》。项目部在接到《主要材料采购授权书》后，组织与供货方进行合同谈判，按照合同管理的有关规定签订采购合同。 三、物资申报和审批流程 物资指除主要材料以外的所有物资。项目部开工前，向企管工程部和设备物资部上报《物资需求计划表》，由企管工程部核定需求数量后，设备物资部进行平衡调配，确定来源、数量和采购最高限价。对于内部调配的物资，由项目部从其他单位调运；对于新购物资，由项目部在最高限价内组织实施采购，并按照合同管理的有关规定签订采购合同。各单位在报废、变价处理物资前，要向设备物资部上报书面申请，经公司审批后各单位按审批意见执行并进行相应帐务处理。 四、监视和测量装置申报和审批流程 项目部开工前，向质检工程部上报《监视和测量装置需求计划表》，由质检工程部核定需求数量并进行平衡调配，确定来源、数量和采购最高限价。对于内部调配的检试验仪器，由项目部从其他单位调运；对于新购检试验仪器，由项目部在最高限价内组织实施采购，并按照合同管理的有关规定签订采购合同。 五、设备物资配置计划调整申报和审批流程 各单位在生产要素配置计划执行过程中，由于施工需要、业主要求和地域差异等客观因素，需要增加供货单位、增加数量、超公司限价或过程中上调结算单价时，必须以书面的形式上报企管部和设备物资部，企管部和设备物资部审核后，上报公司主管副总经理审批，审批后各单位按审批意见进行调整。 六、具体要求 1、各单位设备物资需求和配置计划，可以采用电子邮件的方式，将上报材料的电子文档发送到成本检查组的邮箱lj3cbz@163.com或设备物资部邮箱sb163.com，发送电子邮件后要及时通知各部门查收。各部门在两个工作日内，将审批意见以书面、电子邮件或电话的方式反馈给各单位。 2、各单位设备物资需求和配置计划变化较大时，要重新上报。 合同审批流程 一、总则 1、公司所属各单位对外租赁大型设备、采购大宗材料、采购批量周转材料等经济业务，必须事前签订书面合同。 2、公司所属各单位对外租赁小车和小型设备、采购零星材料、现金交易业务等，由所属各单位根据实际情况自行确定是否签订书面合同。 3、对于按照上述规定无法准确界定的经济业务，按照预计合同标的额划分，预计合同标的额在5万元以上的经济业务，必须事前签订书面合同；预计合同标的额在5万元以下的经济业务，由所属各单位根据实际情况自行确定是否签订书面合同。 4、公司所属各单位对外签订的书面合同，必须真实与对方签订，在结算、付款时严格按照合同约定执行，如对方有不履约行为，必须及时主张权力，同时要针对合同条款合理规避法律事务风险。 二、公司合同评审和审批范围 1、公司所属各单位以本单位名义对外签订大型设备租赁、大宗材料（工程主材）采购、批量周转材料采购等合同或协议前，必须上报公司评审、审批。对于按照以上规定无法准确界定的经济业务或其他经济业务，预计合同标的额在10万元以上的经济业务，必须上报公司评审、审批。 2、不包含在公司合同评审和审批范围内的经济业务，但按照总则规定需要签订书面合同的经济业务，由各单位自行组织评审、经本单位负责人批准后方可签订。 三、公司合同评审和审批的流程 公司所属各单位以本单位名义对外签订的合同，属于公司评审和审批范围内的经济业务，签署前向企管部上报合同签定审批表和附件（附件为：意向性合同书、签约方基本情况调查表和各种证明材料），可采用电子邮件的方式将有关资料发送到成本检查组的邮箱（ HYPERLINK mailto:sanchuqiguanke@ lj3cbz@163.com）或企管部的邮箱（ HYPERLINK mailto:sanchuqiguanke@ sanchuqiguanke@）。企管部在收到上报材料后，组织相关部门进行评审，经评审、定稿后按照审批权限上报公司主管领导