提高资料编制与整理的质量QC小组成果报告.pptVIP

这说明活动成果是很有成效的。为了肯定本次QC小组活动的成果，小组对取得的效益进行了评估和讨论。 * * 提高资料编制与整理的质量 QC小组成果报告 包钢5#连铸工程是包钢的重点工程，技术先进，工程量大， 我公司共有6个单位工程，15个分部，123个分项，132个隐蔽工程。 一、工程概况： 因此，施工资料编制与整理的工作量十分繁重，还涉及到了机械、电气、计器专业，如果没有对资料管理的正确认识，不对资料进行严格把关和管理的话，就无法有效的管控工程的质量。因此，提高施工技术资料的质量是势在必行的。 小组成立于2002年4月，2003年获得冶金系统QC成果一等奖，同时获全国施工系统优秀QC小组；2004年获冶金系统一等奖，内蒙古自治区优秀QC小组；2005年获冶金系统二等奖，内蒙古自治区优秀QC小组。 二、小组概况 小组于2006年元月注册，几个月来，我们小组成员根据以往的经验，学习研究新规范，不断修正、讨论施工资料整理过程中经常出现的问 题、通病，使QC活动在资料形成中真正起到了提高软件质量的作用。 QC小组成员情况 表1 组员 质量检查员 助工 中 专 5 组员 技术员 （计器） 助工 大 专 4 组员 技术员 （机械） 助工 本 科 3 组员 技术员 （电气） 助工 大 专 2 组长 项目经理 工程师 本 科 1 小组分工 职务 职称 文化程度 年龄 性别 姓 名 序号 三、课题选定 上级要求 5#连铸工程争创国家级优质工程 课题选定 提高资料编制与整理的质量。 存在问题 每个工程交工时整理资料返工次数较多，造成人力、物力浪费。 包钢5#连铸工程机电公司共有6个单位工程，我们从中抽取了4个单位工程资料，分成100点进行总结与分析。归纳出了影响工程资料整理的一些重要因素，具体情况如下： 四、现状调查 1、书写不规范 原始资料的文字书写字迹潦草，不清晰；不使用专业术语，采用施工现场中的惯用语，有的还会出现错别字；甚至用涂改液修改。 2、资料不齐全、不准确 资料可能会随着人员的替换和时间的流逝而丢失，造成资料的不完整。有的资料也会在编制的过程中出现前后矛盾，与实际不符的情况。有的资料使用复印件，没有盖原件存放章的，有的工程隐蔽资料缺少图示等。 3、分工不明确 有些资料分散存储于各厂队和各职能人员手中，又因不同的管理人员可能重复输入相同的资料，不但浪费管理人员的时间，而且因为资料的不一致增加了后来整理资料的难度，影响了工作的效率，造成了人力、物力的浪费。还易产生扯皮、遗漏的现象。 4、资料整理不规范 有的原始资料不按资料分类要求成册，比如施工卷中资料放入技术卷中。成册后有的不按顺序整理，有的无目录，有的卷内目录与卷内资料内容不符。 5、资料收集、移交不及时 工程队较多，人员素质参差不齐，有的会拖欠有关资料，造成编制人员资料收集不及时，使资料与工程实体不同步。 6、纸张不标准 原始资料的用纸不符合归档要求，纸质不同且大小不一，给整理和装订工作造成了不便，致使竣工资料案卷的质量无法得到保证。 7、竣工资料整理装订不符合要求 不按照资料归档要求装订成册，造成了同一单位工程几个分册薄厚不一，资料封面内容书写不规范、字迹潦草、影响美观等。 频数不合格点统计表 备注：以上工程资料存在质量问题的统计情况 100 50 合计 8 100 2 1 纸张不标准 7 98 2 1 竣工资料整理装订不符合要求 6 96 4 2 分工不明确 5 92 6 3 资料不齐全、不准确 4 86 6 3 资料整理不规范 3 80 32 16 资料收集、移交不及时 2 48 48 24 书写不规范 1 累计频率% 频数 不合格点 检查项目 序号 影响资料一次交验排列图 制图人：于杰 时间：2006.05.10 1、目标设定 由于包钢5#连铸工程为二冶创国家级优质工程，所以对交工资料的要求较高，以往工程完工整理资料的时间较长，常常影响工程的交工验收、结算。经QC小组成员研究一致认为提高资料编制与整理的质量势在必行，因此确定我们活动课题为“提高资料编制与整理的质量”。活动的目标是交工资料一次交验合格率100%。 五、活动目标 2、目标值设定的依据 ①上级（二冶）要求创国家级优质工程必须实现； ②业主要求“工完，资料清”； ③施工过的热轧薄板工程曾经被评为鲁班奖工程