时间管理-(最新).ppt

* * 个人行动计划 学员姓名: 直线经理的姓名.: 课程名: 培训日期: 下面的行动计划是为了确保课程中学习的内容能够落实在工作中，帮助自我成才！ 行动要点 具体描述/衡量标准 时间 直线经理的建议及想法 1 2 3 1个月后您需要和直线经理安排一次会谈，共同探讨行动计划的实施情况。获得新的反馈。 跟踪日： 学员签名： 直线经理签名： 一個沒有時間管理的人， 將成為別人時間管理的一部份！ 女55 男60 公司名： 您自己XXX 产品：职业能力（不同的人不同的职业能力：销售、财务、生产等） 有形价值： 收入 换取 无形价值：品牌 换取 35岁 21岁 职业品牌的经营 * * * * * * * * 想要快速地得到所有的金蛋是追求效率 爱护鹅， 让鹅不断有产生金蛋的能力是培养效能 人生中的鹅是什么？ 身体、关系、心灵的成长 生活中的追求效率的故事： 1）百万富翁的故事 2）上下班打卡制度 * 设定上班打卡的事情只是追求效率而已 * * * 将刚才大家在6大方面设定的A1目标拿出来， 进行修改。 * * * * * * * 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工 80%的结果是运用20%的时间完成的 * * 1、只计划60％的时间，20％的时间用于未纳入计划的活动，20％的时间用于突发事件。 4、用较长的不间断的时间去完成较大的任务，用较短的时段，见缝插针的时段去完成多个小事情。空闲时间的利用（等候和旅行） 5、自己根据自己的经验，估计出一天中平均有多长时间是干扰因素和无法自控的， 计划时留出那段时间。 * 1、列出任务并分类 分类时可按： 1）费时费力的 2）能快速完成的短期任务 * * 会议 邮件 干扰 （学会拒绝） 拖延与完美 分成5个小组，每个小组一个范围。 例如： 拖延小组等等。 每个小组选出小组长为记者。 采访本小组和其他2个小组： 原因与解决办法。然后大组汇报。 * 拒绝外来的电话一定要明确和干脆。 比如我们没有这方面的预算。 * 拖延、不速之客、和文件满桌病， 可以用新闻采访。 * * * May, 2011 Put First Things First 3 70–71 用目标来管理日程安排 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 3 效率提升 时间管理原则 每日时间规划法 时间杀手及其对策 1. 时间管理原则 1. 四象限原则 2. 二八法则 案例：小叶的时间管理出了什么问题？ 现象 问题 不吃早餐 生活不规律 还有一个月， 还有一天 工作没有计划性 女儿生病没空送去医院 工作与生活之间没有安排好 亲自处理顾客投诉信的事件 不会授权， 事必躬亲 朋友聚会不推辞 做事没有原则， 分不清轻重缓急 塞车等了一个小时 不善于利用时间 为看世界杯而耽误写发言稿 缺乏自律 重要 紧急 紧急并且重要 重要但并不紧急 紧急但不重要 不重要且不紧急 危机， 急迫的问题，有期 限的任务、会议 联系客户、预防 工作、建立关系、准备 工作、计划、学习 干扰、一些电话、电子 邮件、 一些紧急的事件、 凑热闹的活动 废话 无聊电话 聊天 看电视 1. 四象限原则 偏重第三类事务： 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力、 怪罪他人 人际关系轻浮、 甚至破裂 偏重第一类事务： 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 着重第二类事务： 有远见， 有理想 平衡 有秩序 少有危机 工作质量高并且效果好 偏重第四类事务： 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 分清做事的轻重缓急 II I V III 立刻做 稍后做 授权做 休闲做 重要性的三大原则 1、 必须做，且必须我做的 2、 能达成目标，带来最大回报 3、能给我带来最大的满足感（平衡式生活、符合价值体系） 2. 二八法则 一个经济学家帕累托的神奇发现： 20 80 聪明地工作，而非仅仅是努力地工作！ 分享：在工作中你自己聪明工作的例子。 抽身能力： 1）总结与反思 2）以终为始 3）挑战 4）梳理与整理 2. 每日时间规划法 每日规划的原则 1、 60：40法则 2、确定完成任务的时限 3