惠州市住房公积金归集业务操作指引.doc

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 18 惠州市住房公积金归集业务操作指引 为规范我市住房公积金归集业务的管理，维护住房公积金缴存者的合法权益，根据国务院《住房公积金管理条例》和《惠州市住房公积金管理规定》，结合本市实际，制定本操作指引。 第一条 部门及职责 惠州市住房公积金管理中心办事服务大厅、惠州市住房公积金管理中心仲恺管理部、惠州市住房公积金管理中心惠阳管理部、惠州市住房公积金管理中心大亚湾管理部、惠州市住房公积金管理中心博罗管理部、惠州市住房公积金管理中心惠东管理部、惠州市住房公积金管理中心龙门管理部（以下简称各县区管理部）的办事服务大厅（以下简称公积金服务窗口）、公积金中心委托的承办公积金业务的银行网点（以下简称“银行网点”）负责受理全市的住房公积金缴存登记和住房公积金帐户的设立、职工个人帐户设立、变更登记、注销登记、转移和封存等业务。 市中心归集督查科及各县区管理部负责住房公积金单位开户、缴存比例及缴存基数的调整等业务的审核。 第二条 基本缴存说明 一、办理缴存业务时所需提交资料需加盖单位公章。 二、办理缴存业务的经办人需提供的证件类型包括：居民身份证、军官证、警官证、士兵证及护照等，且必须为有效证件。 三、业务涉及职工人数较多（5人以上）时请各单位务必提交相关业务电子清册（U盘），各相关表格在惠州市住房公积金管理中心网站（/）下载或银行网点领取。 四、对单位办理业务时所提供的相关表格、资料必须全部扫描存档。 第三条 单位账户管理 一、开户 （一）单位开户所需提供的资料： 1、填写《惠州市住房公积金缴存开户登记表》一份并加盖单位公章； 2、填写《惠州市住房公积金缴存人员变更清册》（类型选择新增）一份并加盖单位公章； 3、提供《企业法人营业执照》或《营业执照》或《事业单位法人证书》复印件一份加盖公章、《组织机构代码证》复印件一份加盖公章； 4、经办人身份证件； 5、《扣缴个人所得税明细报告表》及地方税务专用的《中华人民共和国税收电子转账完税证》复印件一份加盖公章； 6、《劳动年审手册》复印件一份加盖公章； 7、《单位在职人员工薪表》复印件一份加盖公章。 （二）办理流程： 1、正常开户的单位：单位经办人申报→公积金服务窗口或银行网点受理→公积金中心审核→审核通过后银行网点办结。 2、执法责令开户的单位：单位经办人申报→中心归集督查科受理→银行网点受理→银行网点办结。 （三）办理地点 1、单位正常设立住房公积金账户的可到住房公积金服务窗口或银行网点柜台申请办理开户。 2、被执法责令限期开户缴存住房公积金的单位须经公积金中心归集督查科核准后，再到公积金服务窗口或银行网点办理。 （四）办理时限： 资料审核无误，当天办结。 注销 （一）办理条件： 单位改制、合并、分立、重组、撤销、解散、破产的，应当自上述情况发生之日起30日内，由原单位或者清算组织向住房公积金中心提交书面申请及有关证明材料，办理变更登记或者注销登记。” （二）所需资料： 1、《惠州市住房公积金单位帐户注销申请表》一份并加盖单位公章； 2、单位注销的相关文件或证明原件及复印件一份； 3、单位经办人身份证件。 （三）办理流程： 单位经办人申报→银行网点办结 （四）办理地点： 银行网点办理。 （五）办理时限： 资料审核无误，当天办结。 （六）备注： 单位申请注销前，单位应按下列要求将职工住房公积金账户清理完毕： 1、符合住房公积金销户提取条件的，通知职工办理提取手续； 2、职工有接收单位的，为职工办理转移手续； 3、职工无接收单位且不符合销户提取条件的，将职工住房公积金账户转入公积金中心封存户并通知职工。 三、单位名称变更 （一）所需资料： 1、填写《惠州市住房公积金单位帐户资料变更申请表》一份并加盖单位公章； 2、提供变更批准文件和变更后《组织机构代码证》、《营业执照》正本复印件各一份加盖公章； 3、经办人有效身份证件。 （二）办理流程： 单位经办人申报→银行网点办结。 （三）办理地点： 银行网点办理。 （四）办理时限： 资料审核无误，当天办结。 单位经办人变更 （一）所需资料： 1、法定代表人（或负责人）的授权书并加盖单位公章； 2、单位经办人身份证件。 （二）办理流程： 单位经办人申报→银行网点办结。 （三）办理地点： 银行网点办理。 （四）办理时限： 资料审核无误，当天办结。 人员增减变动 一、个人开户 （一）、新增个人开户所需资料： 1、填写《惠州市住房公积金缴存人员变更清册》一份并加盖单位公章或财务章； 2、新开户职工身份证件复印件； 3、单位经办人身份证件。 （二）办理流程： 单位经办人到银行网点申请受理→银行指定联网核查柜台审核→银行网点办结。 （三）办理地点： 银行网点办理。 （