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南通市第三人民医院
医院电话随访系统技术要求
一、随访系统建设目标
电话随访管理系统强调以患者为中心的理念,利用电信科技和互联网信息技术,对患者进行关怀性回访和管理型回访,并进行回访统计,进一步规范医疗服务行为,提高医院服务水平。随访系统包含以下要求:为患者提供个性化的提醒(复诊、用药、生活、健康宣教),帮助患者康复,提高患者满意度。开展患者满意度调查,投诉建议反馈,提升管理水平。收集患者预后情况,统计分析,提高医疗水平。
二、系统整体建设要求
随访系统采用医院本地化部署,要求拥有自主知识产权,采用可靠的产品和技术,遵循业界统一标准,维护方便。软件必须采用模块化设计,以适应分阶段建设要求以及后期功能的扩展。
1、系统规模
28个病区位点和1-2个医院位点,可以考虑预留位点,随时增加和减少位点。
2、系统架构
系统应采用B/S系统架构,随访电话采用IP话机,方便部署维护。外呼系统对接运营商数字中继1条进行外呼,接口标准为30B+D(PRI),可同时支持30路语音同时呼入呼出,采购的硬件设备需注意上述接口协议要求。
3、功能要求
随访系统功能主要要求包含以下几个方面:
1)基础信息维护
病区管理,分治疗组管理,员工管理,患者基本信息管理、住院出院信息管理等。基础平台包含患者服务视图及其它的功能如:含员工权限角色管理、线路配置,短信配置等。
2)信息对接
患者信息通过与HIS、电子病历的对接,自动同步门诊和住院的患者信息,生成相应的随访名单。
3)电话外呼
病区或医院的回访人员,通过电脑点击患者电话进行外呼,并对随访内容进行记录。电话全程录音。系统支持灵活的问卷模板自定义功能,支持随访记录绩效考核和结果统计。
4)随访业务分类
医院随访主要分为三大类,每类随访记录各不相同。
病区住院患者随访:根据各个病区的患者信息进行随访并记录。
医院住院患者随访:对医院住院患者进行抽查随访并记录。
医院门诊患者随访:对医院门诊患者进行抽查随访并记录。
除了电话随访记录,系统还支持纸质随访结果的录入。
5)运营管理
随访系统监控软件,可以实时查看到线路状况、回访人员外呼状态以及服务器、通讯软件的运行情况。
6)短信功能
系统支持短信模板的管理和短信的发送。
7)权限管理
系统拥有权限管理功能,不同病区和医院的人员看到其权限下对应的患者信息和随访任务。
8)数据提取要求
满足医院未来数据中心或其他第三方系统提取数据的要求,不另外收取接口费用。
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