郑州日产汽车paladin新车发布会企划案--tq3160490文档资料.pptVIP

* 礼品建议 帐篷 指南针 * 前期工作进程表 2月10日-2月16日 人员邀请 提供嘉宾、主持人、到会记者及特约来宾名单 活动管理 酒店的预定和确认 会议用车预定和确认 更为详细现场布展设计 联络主持人预定档期 * 前期工作进程表 2月17日-2月19日 人员邀请 确认嘉宾、媒体记者及特约来宾名单 第一次邀请开始 活动管理 确定详细现场效果设计 特殊设备起运 礼品确定 主持人确定 * 前期工作进程表 2月19日-2月21日 人员邀请 第一轮邀请结束，核对人数并确定第二轮邀请名单 第二次邀请开始 活动管理 确定人数并安排晚宴 现场装修资料准备 新闻稿撰写 串场词撰写 祝酒词撰写 * 前期工作进程表 2月25日 人员邀请 嘉宾和到会者人数确定 寄发正式邀请函 外地媒体欢迎信（详细会务安排及示意图） 活动管理 路线图提供 资料准备 礼品准备 2月26日-28日 人员邀请 嘉宾邀请确认 活动管理 资料制作 * 现场管理方案 会务管理 会场实地考察 会展公司协调 与主持人沟通 明星嘉宾沟通 接待人员（礼仪小姐）及模特筛选 酒店预定与食宿安排 外地媒体入住及机票报销 车辆分配、车证发放、日程安排与路线示意图发放 * 现场管理方案 新车揭幕仪式及新闻发布会（会所） 签到 VIP签到（佩带胸花） 嘉宾签到 媒体签到（发放媒体资料） 会场引导 资料分发 AV播放、揭幕仪式、媒体专访等流程控制 全程摄影师、摄像师协调 晚宴 VIP及媒体嘉宾分流 灯光、焰火控制 返程 车辆调度 礼品发放 * 后期工作内容 媒体发布稿件追踪 会议相册制作 会议录像带、DVD制作 会议报告提供 * 活动预算（标准） 单位：元/人民币 场地费用： 83，000 泳池水费： 45，000 住宿费： 33，600 用餐： 100，000 媒体费用： 91，100 装修及布展： 269，200 嘉宾及主持人： 54，000 交通费： 55，240 其它： 37，500 税费： 76，864 服务费： 70，000 总计： 915，504 * 活动预算（备选项） 茂野先生增加项目 会场座椅租用： 4，000 装修及布展： 54，200 可选择项目 会所住宿（日式） 116，200 明星嘉宾 待定 嘉宾主持 待定 * 选择项目 名人嘉宾 模特：崔宗利—5万 歌手：任贤齐—35万 藏天朔—3万 影视：邵兵—5万 高晓松—3万 主持人 朱环 ：BTV《清风车影》 5万 戴军：BTV 《超级访问》 5万 梁永斌：凤凰卫视《凤凰空间站》3万 刘建宏：CCTV《足球之夜》2万 柯蓝： 凤凰卫视 6万 孟广美：凤凰卫视 5万 注：上述名单作为甲方选择嘉宾及主持人参考，待确定后，嘉利尚需与该明星就演出档期做进一步协调。 上述嘉宾及特约主持人出场费不在预算之列 * 选择项目 长城脚下的公社别墅住宿 竹屋： 6间卧室 $1400/night 家具屋： 4间卧室 $1000/night 森林小屋：4间卧室 $1000/night 注：厂商嘉宾在公社住宿可保证次日的会议休息，且住宿相对集中便于会前沟通 电视专访可安排在会所外的日式别墅中，营造了日产文化氛围 让厂商充分熟悉会所周遍情况，体验世界级建筑的真正内涵 节约时间、与住宿酒店成本相当、品味独特 * 谢谢 每天更新大量管理资料下载 “PALADIN 新车发布会”企划案 电通集团·上海东派广告有限公司 嘉利公关顾问公司 * 新车发布会流程设计 日程安排 主题策划 流程示意图 策划思路 策划效果图 * 新车发布会流程设计 13：30-14：00 嘉宾及媒体记者在酒店门口集合登车 14：00-15：00 车队出发前往八达岭水关长城 15：00 抵达长城脚下的公社 15：00 –15：20 茶歇 / 看宣传片 / 专访 15：20 – 16：00 新闻发布会 16：00 – 17：00 试乘活动、自由拍照、观看广告 电视台专访 17：00 – 17：50 晚宴、祝酒仪式 18：00 活动结束，送机场/返城 * 发布会主题设计 主题：纵情广阔天地 驾驭自由梦想 第一部分：纵情广阔天地 驾驭自由梦想 前半句体现了帕拉丁的卓越性能，同时两个主会场的设计借山水之意境显纵情之开阔。后半句体现了自由生活的品位，借助建筑中回归自然的理念，以及定位于一群向往自由、追逐梦想的年轻、成功人群，与PALADIN的定位同出一辙 第二部分：自由驾驶 自然选择—PALADI