人力资源、行政后勤部门职责.docVIP

人力资源部部门职能与具体工作 1、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系，并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划，并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划，并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理 14、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案落实工作 15、建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行 制定人力资源管理制度 1、负责制定和修改招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、奖惩管理、考勤管理等公司的各项人力资源到管理制度和细则，负责制定、修改公司劳动合同文本，负责制定、修改公司的《员工手册》，制定本部门工作制度、细则，上报总经理，经总经理审批后组织颁布和实施。 2、确保各项制度、细则得到贯彻实施：实施时要根据实际需要做好准备、动员工作，如出现疑问和异议要立即认真解答和处理；要及时跟踪检查制度执行情况，发现问题立即处理。 人力资源规划 了解、掌握公司的经营发展战略和目标，分析企业人力资源需求状况，分析企业的经营环境和人才市场行情，预测人力资源供给，制定、修改公司人力资源规划。 工作分析 1、当公司的部门和岗位设置发生变动或部门、岗位的工作内容发生变动时，应及时修改或重新编制部门、岗位职责说明书，每年做一次全面的审核、修改。 2、在各部门的配合下，要通过现场考察、访谈、问卷等多种形式与相关部门和人员进行充分的沟通，切实、深入的了解实际情况，做好工作分析。 3、认真、仔细地分析所了解到的有关信息，按照统一、规范的格式编写部门、岗位职责说明书。 4、岗位说明书的初稿确定后要充分与相关部门和人员进行交流，征求修改意见和建议，力求做到内容准确、具体，操作性强。 5、部门、岗位职责说明书经总经理确认后颁布实施，实施时要对相关部门和员工做好解释、说明等辅导工作。 6、根据工作分析的结果，选取恰当的方法和指标，客观评价岗位价值。 招聘 1、招聘要以公司的人员需求状况、人力资源规划、岗位任职资格要求等为依据制定方案，明确拟招聘的岗位及任职条件、信息发布渠道、招聘的时间安排等。 2、要选择适当的招聘信息发布渠道；招聘广告的内容要准确，对应聘人员的甄选过程要公正、公平、公开。 3、要及时收集人才信息，建立人才储备信息库，并及时进行动态调整。 培训与人才开发 1、根据公司发展的需要和员工的实际情况，建立和完善公司的培训体系。 2、新进员工要做到岗前培训，其他员工按照年度培训计划和工作计划落实培训工作；每次培训前要拟订更详细的计划，明确参加培训的人员、培训的方式、时间、地点等，做好充分的准备，如及时联系培训讲师、准备相关资料、布置好场地、准备好设施、及时通知相关人员参加等。 3、做好培训管理，检查监督员工出席情况、上课情况，合理控制培训费用的支出，培训结束后要及时评价培训效果。 绩效管理 1、在各部门的配合下，建立和完善绩效管理体系：根据公司的实际情况，及时修改、完善或重新建立绩效考核制度，经总经理审批后组织实施；考核制度建立过程中要充分征求其他部门和员工的意见和建议，确保考核制度的合理性和可操作性。 2、督促各部门按时完成各部门内部的考核，并将相关资料送交人力资源部； 薪酬福利管理与员工激励 1、了解同行业和本地区的相关企业薪酬福利状况，为本企业改进薪酬福利管理和员工激励机制提供客观依据；根据企业的实际需要，适时制定、调整薪酬分配方案、福利方案，完善员工激励机制，方案的制定要具有合理性和实用性，要能够起到改善企业管理和激励员工的作用。 2、及时核算员工社会保险金基数，按时缴纳。及时了解、掌握社会保险基金和公积金缴费标准方面的信息动态，根据有关规定及时提出变动调整意见。 3、确保员工的工资、奖金及时造单发放。 日常劳资、人事工作 1、严格执行人事档案管理的规章制度，按规定查阅、保管、转递人事档案；主动做好有关材料的收集、归档工作。 2、办理员工的录入、晋升、降职（级）、调动、退休等人事变动的有关手续，做到及时、准确，树立服务意识。 3、做好劳动合同的管理，及时、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续，续签或终止的准备工作要在合同到期2个月前做好。 4、正确完成各种统计报表和报告。 5、发生劳动纠纷和工伤等情况，要主动参与、积极配合有关部门进行调查和处理，深入分析问题产生的原因，及时、妥善处理