应用文写作(行政公文写作知识)课件.pptVIP

二、主文部分：包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文日期、附注等。 1、 标题 三要素：发文机关名称＋发文事由 ＋公文种类 例： A、完整式： （三要素全具备） 《国家税务局关于加强批发扣税工作的请示》 B、省略式： （事由＋文种） 《 关于开展2007年度科研课题立项申报工作的通知》 C、特殊式： （发文机关＋文种） 《梅州市交通局通告》 — 1 — 绥化市人民政府 办公室文件 绥市政办发〔2006〕27号 公文标题 关于印发绥化市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2、主送机关——公文的主要受理机关 ◎如主送机关不止一个时，应按性质、级别或惯例依次排列。 ◎普发性下行文，主送机关较多，可使用泛称，如“市府直属各单位”、“各系、室，各部门”。 ◎上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。 ◎一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。 — 1 — 绥化市人民政府 办公室文件 绥市政办发〔2006〕27号 主送机关 关于印发绥化市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知 标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门： — 1 — 绥化市人民政府 办公室文件 绥市政办发〔2006〕27号 公文正文 关于印发绥化市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知 主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门： 现将《绥化市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。 针对事项提出的希望、强调的问题、作出的指示； 或用惯用语作结。 ①依据 ②目的 ③文种承启语 ④事项 ⑤要求 公文制作的背景、根据 公文制发的目的 承上启下的句子 围绕主旨 展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的措施 公文正文基本内容模块及结构模式 关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定 各市、县、自治县人民政府，省府直属单位： 袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神， ②省人民政府决定： ③ （一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元； （二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元； （三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。 ④ 希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。 ⑤ 广东省人民政府 一九九三年八月十五日 4、附件——公文正文附属材料的顺序和名称的标注。 ◎附件必须写明所附内容的标题或名称。 ◎附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉伯数码（如“附件：⒈××××”）。 ◎附件名称后不加标点符号。 ◎ “附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。 — 1 — 绥化市人民政府 办公室文件 绥市政办发〔2006〕27号 附件 关于印发绥化市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知 公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．××××”)；附件名称后不加标点符号。 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门： 现将《绥化市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。 附件：1.创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表 2.责任分工明细表 — 1 — 附件页面 ★下一要素★ 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 附件：1. 创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表 博市政办发〔2