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一、引言随着企业规模的扩张及业务模式的不断创新,特别是海外业务、国际化战略的推行,使得原始的、分散式的财务管理模式面临巨大的挑战。 以中兴通讯、海尔集团等大型企业集团为代表的财务共享中心的搭建已经走在行业的前列,为企业决策层、各级管理人员提供了及时准确的财务信息,也将财务人员从重复、人为出错率高的业务中解放出来,为智慧财税体系的建立迈出关键的第一步,也为同样重要的税务共享中心的建立提供了方向指引。 财务共享中心的成效显著,运行渐趋成熟,但是,税务共享中心因其服务主体以及税务管辖的特殊性都有别于财务体系,因此,并不适合直接嵌入传统的财务系统中,应当独立出来,在集成财务系统数据的基础上更好的服务于企业内控,使企业更好的适应税收环境。 二、税务共享中心搭建的大环境分析税务大环境的变革,从税务局端来说,原本国税、地税双重机构合二为一,使征管部门充分利用信息技术,优化办税流程,降低企业遵从税务管理过程中的双重作业成本。 在税务行政裁量权的规范方面,借此或许可以达到减少各地方政府与税务机构对市场主体的干预行为。 从企业端来看,由于国地税的合并,将企业目前需要遵从两个征管机构的约束改为面对一个税收征管机构,此时,企业的涉税成本较低。 从税务局与企业的数据交互层面来讲,如果企业建立税务共享中心并将部分数据与税务局的系统对接,那么,纳税申报系统的数据以及税务局其他系统比如千户集团系统数据的准确性与及时性,可为税务管理部门突破当前的数据瓶颈和指标体系的功能制约提供依据。 因此,国地税合并事宜是当前企业筹划税务共享中心的最大利好,也是最佳的启动时机。 三、企业税务管理的现状分析根据四大的相关统计,大部分中国企业的税务管理还处于比较原始的阶段,借助电子表格进行税务管理,甚至仅使用手工处理方式。 在企业对业务系统投入大量的研发费用的同时,更显示出企业对税务管理系统的不重视。 一大部分企业没有建立税务信息化系统。 没有建立税务信息化系统的企业,大多面临以下的问题。 1企业涉税操作流程不规范,税务管理制度不完善。 由于涉税事项多而杂、涉及面广且税务政策更新较快,使企业对于税务政策的整理及税务内控管理制度的制定难度较大。 同时,由于行业不同、涉税环境不一致,使企业在制定税务制度时无标杆企业参照,这也在一定程度上减慢了企业管理制度的落地。 2税务风险管理模式落后,涉税风险提示不足。 目前,很多企业虽然成立了税务部门或设置了税务岗位,但其职能倾向于最基本的开票、纳税申报等。 对于日常经营活动风险的管理、监督不到位,对涉税风险的起点、合同签订环节没有把控也没有跟踪,对突发事件没有对应的应急程序,因此,企业应对税务风险的方式是被动的、应急的。 3信息不对称,沟通渠道不畅通。 集团公司都存在诸多子、分公司,地理位置较为分散,经营范围、税种及税率多种多样。 财务信息尚可通过财务软件以合并报表的方式传达,但其涉税信息最多通过一张报表来反映,或者通过特定的税务管理人员进行手工统计。 在这种情况下,各个纳税主体之间的差别、集团公司整体性的筹划都不能直观的展现,了解情况仅限于税务管理人员,决策人员可能因为各种原因无法了解集团整体的情况。 二已经建立税务信息化的企业,仅处理基础涉税业务。 目前,一部分企业已经着手建立或者已经建立税务信息化平台,但仅局限于发票管理方面。 比如,实现由纸质发票向电子发票的转移,由扫描认证发票向网上勾选认证发票转移。 更先进的大型企业可能会与税务服务商合作,建立针对发票的全生命周期管理。 服务商以企业增值税发票为核心,为企业提供从销项开票、进项抵扣到纳税申报的涉税业务服务。 以上税务信息平台的建立可以作为税务共享中心的雏形,能够为企业提供一定的税务风险防控服务,也让企业对涉税风险的控制方式从被动逐渐转为主动,提升了对税务风险的监控能力。 四、税务共享中心职能框架的搭建构想从涉税基石部分的开票、抵扣、申报及税务数据管理,到直接支持业务的税务筹划和税务风险管控,再到针对企业集团已发生的业务,利用大数据进行深度的税收政策研究,这些都是税务共享中心实现的职能。 在与其他系统数据集成的基础上,将企业税务管理从线下移到线上,税务共享中心能够实现的不仅是流程共享、业务共享,更是含金量极高的大数据共享。 税务共享中心职能框架的搭建可以从以下几个方面考虑。 一税务专人专岗设置。 依托互联网+思维及共享组织研究,在企业内部组建专业的税务组织,配备既懂得财务又熟悉税务的人员,并对其进行考核激励和财务、税务技能的培训,以此向企业提供全面的涉税服务,以横向专业化的思路提升企业的税务服务
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