档案信息化项目建设解决方案.ppt

当我们完成了对于档案的收集移交归档以后呢，我们要对档案数据的原始文献进行二次挖掘和利用，所以我们在这里对进入档案库的档案资源包括各种文本信息和照片信息提供了各种档案编研的模板，档案员只要把检索出来的关键字段给推送到模板当中去，就会形成了生动形象的展现效果，这样做的好处是什么呢？其实很多单位在档案工作当中都需要花费很大功夫去完成原始资料的收集包括各种模板的制定，才可以去进行档案编研的工作，在这里通过这种形式最大限度简化在收集资料和展现形式上所投入的工作量，在企业进行相关资质认定或一些相关企业相关，促进相关工作的进行. * * “PDE光盘打包” 是一个非常便利的把电子档案制作光盘打包的工具，完全的可视化操作。 可以选择性的或批量进行档案数据打包刻盘，打包刻盘后的档案数据，可以完全脱离原有档案系统环境而进行档案信息检索与查阅，同时，借助加密功能，有效实现档案信息的安全控制。 对于全文检索而言呢，我们从2002年开始，我们具备了自主研发全文检索技术，我们现在看到我们的检索技术不仅可以跨不同的档案类别进行跨负检索和跨全宗检索，同时我们全文检索技术可以保证只要是经过OCR识别技术生成全文索引档案信息都可以完成全文检索，我们现在看到的是在全文技术一些相关的技术参数 * 为了保证全文检索的时候能够符合客户自身习惯，也是为了我们企业上线以后每一个企业当中用户跟员工都能够很快的适应到系统和推进系统上线和应用，我们在设计的时候是把全文检索界面设计成百度和谷歌这样的搜索引行，并且可以把搜索出来的条目关键信息进行标红，如果一次性检索出来的结果过多，我们可以在结果当中进行二次检索精确定位，也就是说我们可以按把检索出来的条目按年度，部门进行二次检索， * 那么对于音频和视频的利用，我们也提供了这么一种流媒体档案管理功能，流媒体档案功能我们可以把存储进档案系统相关数据进行一个真截取和真检索，比如说一个一个半小时的视频，我们可以定额在某一个领导讲话的关键画面，比如说第45分钟，把这个画面截取以后，编辑相应的文字索引，这样经过我们的操作以后就可以发布到相关的文档当中去看到45分钟的画面，并点击这里我们可以直接播放，这也是我们一个特色化功能。 * 那么对于照片等的利用,这是我们在辽宁移动数字化档案馆建设项目中按照不同的年度,对于企业当中节目\会议\活动等进行这么样的一个的特色化的专题的展示形式. * * * 那么我们都知道对于档案管理利用就是末端收集的软件应用系统,他本身就能够完成对于来源于不同的部门和个人的信息,不同的办公系统所产生的很多电子格式的文件的兼容阅览.所以我们在这里提供了一个PDE多格式浏览器,我们可以对多达40余种的主流格式的电子文件不需要下载安装客户端就可以实现在系统中转换为主流格式的电子文件的浏览. 那么第二个就是这个多格式浏览器里的一个权限分离应用,通过在系统中权限控制的一个设置,对于进入系统的用户在浏览电子文件当中可能打印\下载等功能时可以有一个权限来控制,那么他们如果有相关权限是不能够进入打印\下载功能的选择的.这也符合一些企业对于比较珍贵的相关信息的控制需求的掌握. * 那么接下来在电子\实体档案借阅审批功能架构的搭建中,我们可以针对不同部门,不同个人所借阅的不同种类的档案,搭建不同的工作流,其搭建思想是我们先去设置在档案借阅过程中各个审批的节点,通过不同的审批节点就能搭建起非常丰富的体系,那么将来企业在未来几年中发生业务流程的变更,比如说部门领导变了,借阅流程变了,只需去改变其中的一个节点而不需要去改变整个功能结构重新开发,在档案借阅过程中我们可以针对不同的用户设置不同的借阅权限,如果我们借阅的电子档案,我们可以设置一个到期的自动催还和续借的功能,也可以对电子借阅情况进行一个统计分析. * 接下来就是我们自主研发的流媒体档案管理系统,我们可以把企业在生产\交流过程中形成的录音带\录像经过统一的转码成标准的格式,第二个就是我们可以对特殊载体完成对接,还有一个双码流的功能, 就是为了方便本地读取高清格式的视频,同时也能够保证在网络带宽不足的情况下,我们能够非常方便实现视频资料的在线传输.在本地存储高清的视频文件,在网络里存储低码流的视频,这样可以通过网络保证视频的清晰观看和大流量视频的传输. 接下来就是给各位介绍下异构数据接口建设, 异构数据接口主要是针对应用系统复杂,需要实现各个系统集成的企业的系统集成架构中.主要实现下面几个功能,以OA结构为例,对于一些收文发文,会议的通知和决定,已经办理完毕以后,如果符合各项要求就会自动流转到档案管理系统当中,管理员对数据进行审核,如果不符合就会打回到上游办公系统平台二次办理.我们的OA系统可以跟用户的信息管理人员和核心管理人员实现信息同步和共享,可以跟用户共享同一个