试谈如何做好档案管理工作.docxVIP

　　档案管理工作是企事业单位发展中重要组成部分，随着社会经济和科学技术的发展，档案管理工作的管理理念和管理技术也需要进行不断创新。 　　档案管理记录了一个企业的发展历史，能够为企业未来的发展提供有利的决策依据。 　　因此，新形势下，企事业单位必须提高对档案管理工作的重视程度，改变档案管理方法，不断融入科学管理设备，实现档案管理的科学化和现代化，保证档案信息的准确性和完整性。 　　本文通过对当前档案管理工作现状进行分析，提出了加强档案管理的具体措施。 　　新形势；档案管理；现状；措施一、现阶段档案管理工作现状一档案管理体制不完善。 　　现阶段，我国企事业单位仍沿用计划经济时期的档案管理体制，虽然得到了一定的成效，但是随着经济体制的不断改革，无论在理念上，还是管理模式上都呈现落后的态势，已经与当前社会发展要求不相适应，使得企事业单位档案管理中出现了一些问题。 　　第一，在此种管理体制下，很多资源都不能发挥其价值，导致了严重的资源浪费。 　　特别在事业机关单位中，档案管理中配备的管理设施落后，资金投入有限，导致办公用地资源缺失。 　　同时还存在办公设备重复购买的现象，不能对档案资料进行有效收集，导致档案资料缺乏完整性。 　　第二，档案管理工作中缺乏专业管理人员。 　　在很多单位中，没有配备专业的人员进行档案管理，一般都是由其他岗位工作者进行兼顾。 　　这种情况下，很多工作者由于大部分精力用在本职工作中，不能全身心地进行档案管理，使得档案管理工作质量大大降低。 　　二档案信息没有实现共享共用。 　　档案管理信息化是其未来的发展趋势，这也是档案管理中的关键问题，必须受到各部门的重视。 　　但是，在实际管理中，每个单位或者部门都有自己的档案管理体制和管理方法，在运作方式和信息化程度上都有很大的不同，不能实现企业之间、部门之间的信息互通和共享，在很大程度上限制了档案信息作用的发挥和实现。 　　正常来说，档案信息具有保密性，每个单位都存在自己单位内部，不对外提供信息资源借阅，使得档案信息的应用受到局限，使用效率低下。 　　二、加强新形势下的档案管理工作的具体措施一建立健全的档案管理制度，完善档案管理机制，实现规范化管理。 　　建立健全的档案管理制度，完善档案管理机制，是提高档案管理质量和水平的重要保障。 　　企事业单位必须根据自身发展的特点和实际情况，制定出科学合理的、可行的档案管理制度，使档案管理工作有章可循、有法可依。 　　对单位内部已存在的档案管理制度进行不断的完善，对档案信息的收集、整体、归档、查询、借阅等建立统一系统，规定工作人员的具体档案管理流程和行为规范准则，逐渐融入先进的科学技术，实现档案管理的规范化、信息化、标准化管理。 　　同时，将档案管理工作纳入各个部门目标管理责任制范围，以计算机为基础，由专职人员进行统一立卷、整理、归档和保存，创立统抓统管的工作格局，做到工作严密，组织保证，责任落实，提高档案管理的整体质量和水平。 　　二转变档案管理理念。 　　在新形势背景下，管理理念的创新是社会经济发展的必然要求，更新档案管理工作理念势在必行。 　　在资源理念方面，不仅重视档案信息的文化性，还要提高档案信息的经济性。 　　在发挥档案凭证价值的同时，也要注重它的特殊情报价值。 　　在开放理念方面，档案信息的开放和共享将是档案管理未来发展趋势，对于不可开放的文件采用现代加密技术进行安全保障，对于现行和半现行的文件，也要做到开放管理，实现其价值。 　　要树立终身学习的理念。 　　档案管理人员要跟上时代发展的需要，在信息化推进过程中，不断学习档案管理和与之相关的新知识和新技能，提高自己的业务能力和综合素质，从而满足现代化档案管理的需要。 　　三加强档案信息的科学化管理。 　　在科学技术的推动下，档案管理中也融入了先进的科学技术，实现了以计算机为基础的电子信息档案的建立，改变了传统纸质档案管理方式，建立了统一的档案管理系统，对档案进行了科学的分类、科目编排，使得档案信息更加完整和清晰，为档案的查询和阅览提供了良好的条件。 　　三、结束语综上所述，在我国社会经济和科学技术快速发展的前提下，档案管理的数字化、信息化是其发展的必然趋势，也是企事业单位现代化发展的重要内容。 　　所以，企事业单位领导者必须提高对档案管理工作的重视程度，不断完善档案管理制度，使用有针对性的、科学的管理方法和手段进行档案管理，提高档案管理人员的综合素质和业务能力，加强档案管理质量，提高档案管理水平，实现档案管理的现代化和信息化。 　　作者徐艳军单位黑龙江省海员总医院[1]白宇楠如何做好新形势下的档案提供利用工作[]中国科学技术协会科学时代——2014科技创新与企业管理研讨会论文集下企业管理[]中国科学技术协会