计算机在人事代理信息管理的应用.docxVIP

　　摘要人事代理信息管理系统是人才中心对人才档案代理工作进行信息化管理的重要举措，人事代理系统的建设以人事代理工作的业务流程为基础，以人为本，最大程度地考虑了用户的方便操作，以实现高水平管理、高效率、无纸化办公为最终目标。 　　关键词计算机；人事代理；信息管理系统整体从功能上分为个人代理服务、收费日清单、统计查询、系统维护4个模块。 　　系统中所有票据和代理证件都通过计算机进行打印处理，避免手工书写，通过计算机打印每天收入清单与实际收费发票进行对帐来规范收费业务。 　　系统支持网络多用户同时操作服务，权限控制通过不同的操作员授权不同来控制，级别分为3级。 　　1操作员级别只能输入不能改动，对票据和证件进行打印。 　　2统计查询级别可对输入数据进行查询，收费数据进行统计分析。 　　3管理员级别可根据工作实际进行修改，还包括1和2的权限，是最高级别权限。 　　系统实现了高效管理、无纸化办公的目的，实现了人才代理档案信息的计算机化处理，使人才代理档案的管理水平又上了一个新台阶。 　　1系统要求11硬件。 　　5300260以上配置计算机，内存2以上，硬盘空间在500以上，百兆带宽交换机和局域网接入环境。 　　12软件。 　　操作系统服务器支持2008系统，工作站支持7810及以上的操作系统。 　　开发平台90中文企业版和系列开发组件。 　　2系统功能21支持多用户输入。 　　考虑到同时可能应对多人办理业务，系统设计成既可单机运行，又可通过网络实行多人同时输入，利用共享数据库技术和系统应用引擎，保证数据录入完整，这样可充分利用输入终端，提高数据录入速度，减少人员拥堵。 　　22系统维护。 　　主要包括更改注册、数据字典、代理项目编码、操作人员和系统清空5个功能模块。 　　1更改注册为了系统的安全性考虑，操作人员的口令需要经常更改，通过该模块可实现口令的更改操作。 　　2数据字典为了提高数据的完整性和提高数据输入速度的考虑，系统把一些基本固定不变的选择项录入数据字典，这样在输入时只要选择对应的数据项即可实现输入操作，比如性别、学历、代理费、收费比例等基本固定不变，就可通过该功能来提高输入速度，同时也能保证输入的正确性。 　　3代理项目编码把一部分收费编码，经常改动的同时也相对固定的数据项通过本模块来维护，提高了系统的灵活性。 　　4操作人员一个系统有许多功能模块，不同的操作人员他们的操作权限是不同的，通过本模块可实现对不同的操作人员划分不同的操作权限。 　　5系统清空对系统所有数据进行清空操作，为保证系统数据的安全，此模块暂不开放。 　　23个人代理服务。 　　为了提高工作效率，减少操作界面的切换，系统把代理服务的大部分工作任务都集成到了这一个模块。 　　包括代理档案的增加、修改和删除；代理收费输入、代理收费查询、开介绍信、代理手册打印、收费确认几个功能子模块。 　　实现个人代理档案和收费记录的输入、修改、查询和相关票据和代理证的打印工作。 　　231档案管理。 　　1基本档案增加用户代理档案基本信息通过此模块输入数据库存档备案，存储代理人的姓名、性别、原工作单位等信息，以及办理此项业务的操作员姓名和档案办理日期信息。 　　为了提高数据输入的效率和准确性，系统把一些输入内容基本保持不变的数据项通过系统维护的数据字典来进行动态维护，输入时通过列表框来进行选择输入，避免了键盘输入慢和准确率低的问题。 　　2基本档案修改可对代理人的基本档案信息进行修改，但操作员和档案办理日期不可改。 　　用户只要通过任一种查询手段找到对应记录，点击修改按钮即可调出对应档案进行修改。 　　3档案删除只有管理员级别的用户才能删除用户档案，进行消档。 　　用户只要通过任一种查询手段找到对应记录，点击删除按钮即可删除对应档案。 　　4档案转出只有补交所有代理费用后才能进行转出操作。 　　通过修改按钮，调出对应档案，添上转出单位名称，存盘后转出时间系统自动加上，然后才能开具介绍信，相关科室以此为证才可办理档案转出业务。 　　232代理费用管理。 　　1代理收费输入包括代理费输入存盘，打印代理发票、保险发票、保险收据和确认收费3部分。 　　为了提高程序的集成和操作界面的统一高效，代理费和保险费都可通过该模块进行输入，但是由于两种费不能开在一张发票，为了发票单据和计算机数据的一致性，所以需要用户分别输入数据，分二次完成。 　　1代理费的输入存盘代理费用输入完成，必须进行存盘操作后，方可打印代理发票、保险发票、保险收据、代理证和确认收费操作。 　　代理收费业务办理流程输入代理开始时间，代理月数，自动生成代理截止时间，选择输入代理费20元或者档案管理费5元，系统自动生成代理费金额或者档案管理费金额，