景观项目工作流程、常见问题的处理 与各责任点人员分配.docVIP

景观项目工作流程、常见问题的处理 及各责任点人员分配 一、项目确定和任务分配 1、??在项目跟进顺利的情况下由项目部、总经理、设计总监、部门主管开项目讨论会讨论项目可操作性，并确定是否对该项目进行运做，可由设计师以上级别人员申请项目负责人的职位，公司对其能力进行评估后给予任命，如无人申请或申请人经评估后不能担任该项目项目负责人时由公司指定项目负责人，担任与此项目相关的各种事物的总协调人。 2、??在确定对项目进行运做同时应对该项目作出等级评估，一级为重点项目；二级为次重点项目；三级为普通项目，在项目出现交叉时根据项目等级由项目负责人对操作进度等进行局部调整。 ? 注：本环节需项目部填写《项目信息与跟进情况表》根据项目是否进行运做对其进行分类归档。 ????????一类为可运做项目（确定执行，并安排相关人员进行正式操作。） ????????二类为可运做但暂不执行项目（跟进情况良好但还没部分没有具体确认的信息。此类项目需要继续跟进） ????????三类为不可运做项目（需注名不运做原因） ? 二、项目实际操作阶段 1、??项目组成立 由项目负责人同景观部主观开会协商，根据项目情况从方案组选择人员组成项目组。 项目组成员包括： 项目负责人一名 负责同甲方沟通及协统筹项目组内部工作、制定工作计划、协调各专业及各相关单项设计单位及施工单位的工作。此职务可由设计总监、部门主管或主任设计师担任并可与其他项目的项目负责人、主方案设计师或主施工图设计师重叠。 ? 主方案设计师一名 作为项目主创人员并协助项目负责人同甲方沟通设计内容，及助理设计师的工作安排以和前期场地调研等设计相关工作。此职务由项目负责人或主任设计师担任，可与其他项目或项目负责人重叠。 ? 助理设计师一到三名 根据项目大小、时间长短、复杂程度及项目等级决定认数。负责协助项目负责人及主方案设计师完成细部设计、资料收集及制图工作。此职务有普通设计师及设计助理担任，人员配置根据具体情况可与其他项目重叠。 项目秘书一名 负责全程跟踪整理项目相关往来文件及合同等文字资料的准备及整理工作。此职务可由助理设计师、文案或行政助理担任并可与其它项目重叠。 ? 注：此阶段要由项目负责人填写《项目计划与人员安排表》在项目结素后存档。同时由项目秘书整理填写《项目联系单》并登记甲方各相关部门负责人及联系方式，发《项目联系函》通知甲方相关人员项目负责人同主任设计师的联系方式。《联系单》副件交项目负责人、主设计师、项目部及财务部备份。 ? 2、??设计主题及概念方向确定阶段 1）由项目组同策划部需要先对现场进行详细的实地考察或其他调研方式来了解现场地质状况及周边地区相关资料，并要求甲方尽可能提供完整的与场地相关的资料及图纸。根据以上情况综合甲方设计要求考虑后确定设计主题及概念方向，并同总经理及设计总监共同开会讨论确定后，由项目负责人、主任设计师和策划部共同制定《工作计划表》，并交付项目组各相关人员、策划部及相关配合专业负责人。同时标注项目阶段审核及讨论时间交付设计总监或总经理。 2）概念规划阶段汇报文本制作由策划部根据确定后的主题及概念方向给出策划案，并由项目组提供相关图片资料及所需要绘制图纸交付策划部，设计过程中根据项目具体情况以三到五个工作日为一个周期对已完成工作进行阶段审核及设计讨论会，设计总监或总经理在每两次连续审核中至少应有一次参与审核或旁听。 3）如果项目制作过程中出现时间调整的情况应至少提前三天通知各相关专业。如果出现紧急情况无法提前通知则由各相关专业项目负责人根据项目级别进行安排。特殊情况需要紧急处理则需设计总监或总经理特批。 4）阶段汇报文本交项目秘书存档。如需使用在行政部填写《存档文件借出单》后借出。 ? 注：此阶段项目负责人应要求甲方提供所有场地相关图纸及资料。（包括相关水、电、结构、建筑、市政等）主方案设计师应协助项目负责人收集相关资料。 ? 3、??初步概念方案设计阶段 1）??在概念规划得到甲方确认后，由项目负责人同主任设计师共同制定《工作计划表》，并交付项目组各相关人员、策划部及相关配合专业负责人。同时标注项目阶段审核及讨论时间交付设计总监或总经理。 2）??主方案设计师进行方案的总体设计，并结合场地现状进行概念设计可实施性以及合理性的论证。助理设计师进行辅助性工作，并收集相关意向性的图片，以及制作场地布局及相关的分析图纸。项目负责人对图纸内容和图纸质量进行总体把控。设计过程中根据项目具体情况以三到五个工作日为一个周期对已完成工作进行阶段审核及设计讨论会，设计总监或总经理在每两次连续审核中至少应有一次参与审核或旁听。 3）??项目组在图纸制作完成后并排好基本版式交与出图人员，给出图人员预留一天排版时间，如需要制作ppt则需要预留两到三天时间。（根据项目具体情况可做适当调整。）