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园艺学院职工集体活动出勤情况考核办法
为考核教职工集体活动的出勤情况,调动全体职工遵守劳动纪律的自觉性,强化对全院教工出勤情况的管理,特制定本办法。
一、全院集体活动出勤日考核的范围
全院集体活动出勤日,是指教职工必须参加的学校法定业务学习日和以学院为单位举办的各种集体活动日(如参加校运动会和院、校两级临时召集的活动)等特定日期。全院集体活动出勤日考核不包括教师承担的各类教学任务出勤情况的内容。
二、考核的类型
全院集体活动出勤情况的考核按每次集中的次数为单位,按实际情况分别记录:出勤、迟到、早退、公假、事假、病假和旷工。
(一)凡按时出席并自始至终参加集体活动者,为正常出勤。
(二)签到后会议已开始才到达者为迟到。
(三)未坚持到底,又无正当理由提前退场者为早退。
(四)因承担校内外计划教学任务或受学校或学院委派公出而无法出席者可请公假(以是否由学院主管领导批准为判断标志;教学任务以学校或学院课程表为准)。赴外地进修、短期公派出国及享受国家法定休假(如婚假、产假、哺乳假等)均视为公假。但必须由当事人履行请假手续。
(五)受所在系的统一安排不能到会者,必须由系主任事先向学院行政副院长提出申请,并获得批准的,可作为事假处理。因个人私事(包括以个人名义出席会议或承担校外计划外授课任务)不能出席者,必须在考核前履行请假手续,获批准的也可作为事假处理。
(六)因伤病无法出席者,可以在考核前履行办理请病假手续,亦可事后持校医院以上医疗单位有效诊断书补请病假。
(七)事前未请病假,事后又不交诊断书,无法证实其是否患病者不作为病假,对事先未打招呼者,按旷工处理。
(八)无正当理由缺勤,事先未履行请假手续或请假未获批准者,视为无故旷工。
三、缺勤请假制度
学院院长、书记因事缺勤应提前相互打招呼;副院长因事缺勤必须向院长请假;院长不在时,需要向党委书记请假。
(二)无论因公因私缺勤,必须由当事人或分管领导在学院考勤之前向学院行政副院长书面或口头请假,说明请假原因;若涉及到校内调课、串课还必须同时报送有关申请,经学院主管副院长批准后方可作为考勤依据。
(三)为维护各系工作秩序,便于各系安排工作,任何人不论什么理由缺勤,都必须向所在系领导请假或打招呼。对已向系领导请假的职工,系领导有责任及时向其转达集体活动有关活动的内容,或代理其办理有关事宜;如果各系没有及时通知缺勤教师,所造成的不良影响由系主任负责;如果缺勤教师未向系领导请假,系领导则不必履行上述义务,所造成的不良影响由缺勤教师自行负责。
(四)为明确责任、便于考核,除病假外,其他各种缺勤原则上不受理电话及口头请假,必须由本人或委托他人填写请假条,且不允许补假,并由当事人承担责任。实在因为特殊原因无法到校请假,需要口头请假者,准假者必须认真填写有关记录,以便作为考勤记录。
(五)学院行政副院长不在岗期间可按上述程序向学院其他领导请假。所有学院领导均不在岗时,方可向办公室主任请假。
(六)无论何人,也无论什么原因请假(除有诊断书的病假外),均须由学院领导班子成员之一者予以准假,方可作为考核依据。如果没有获得批准,一律按无故旷工处理。
四、考核的时间
全院集体活动的考勤一般安排在集体活动开始之前10分钟进行,活动开始时即行停止。活动前一律实行签到制,不得安排他人代签,违者按矿工处理。
五、全院集体活动出勤考核奖罚办法
(一)病假全年超过3次者,每次扣10元。
(二)全年累计迟到或早退5次为事假一次,每次扣10元。
(三)事假每次10元。
(四)旷工一次,每次扣50元。
(五)任何人不得以任何借口涂改、编造学院的有关考勤记录,一经发现,扣有关当事人50元;屡教不改者,从第二次发现开始停发学院的一切福利待遇。
(六) 集体活动出勤奖励(特殊的除外)按每次集中的次数进行计算,每次10元。
(七) 以上所有奖励和罚款均在个人年终奖中实施。
六、附 则
1、每次考核后,必须形成书面记录,必要时需要将考核结果录入电脑档案,以便查阅汇总(此记录当年有效)。
2、全院集体活动出勤考核由学院综合办公室主任负责实施。
3、本办法自颁发之日起实施。
4、本办法由学院综合办公室负责解释。
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