计算机在档案信息化进程中的应用.docxVIP

　　摘要科技在飞速发展，计算机信息处理技术已被应用在众多领域中，在档案信息化进程中应用计算机信息处理技术，不仅能够提升档案管理的工作效率，缩短了整体的工作时间，让档案管理工作能够迅速、有效进行，还提高了档案的利用率。 　　基于此，笔者对计算机信息处理技术在档案信息化进程中的应用展开研究。 　　关键词计算机信息处理技术；档案信息化；档案管理从21世纪开始，信息化的步伐正在不断加快，计算机信息处理技术已得到了广泛的应用，如今的社会中，计算机信息处理技术已成为了大众所使用的工具了。 　　在档案信息化进程中也离不开计算机信息处理技术的应用，其让原本十分繁杂的档案管理工作变得更加高效且简单化。 　　1档案信息化建设的意义档案信息化建设是适应现代化科技水平的必要手段，是档案管理部门对内部信息进行科学化管理的重要方式，因此，要加快档案信息化的建设进程，从而更好地为档案形成单位提供有效的保障。 　　在档案信息化建设过程中，档案管理人员、档案管理部门以及档案形成单位都是档案信息化建设过程中必不可少的因素。 　　11减少档案管理人员的工作量对档案管理人员来说，档案信息化建设能够从根本上减少档案管理人员的工作量，档案管理人员运用计算机信息处理技术来收集、查询档案信息，大大提升了工作效率，避免浪费不必要的时间，提升档案管理工作的效率[1]。 　　12简化部门服务流程档案信息化建设能够帮助档案管理部门有力调整整体的组织结构以及管理模式，从而将部门服务流程简单化，提升部门对档案信息的管理水平，同时能够为部门领导决策提供信息参考[2]。 　　13帮助档案形成单位建立档案网络档案形信息化的建设，能够帮助档案形成单位建立行之有效、规范完整的档案网络，更好对档案形成单位的信息进行有效的管理，通过档案网络，单位的领导还可以了解网络的现状以及档案的管理情况，成为确定单位发展方向及动力的重要依据。 　　2档案信息化进程中存在的安全隐患21物理隐患档案信息系统需要以计算机作为媒介来操作，由于档案信息系统需要长时间的运作，因此，会存在一些安全隐患，同时，例如事故、自然灾害等都会给档案信息系统带来不可挽回的损失，日常的工作当中，计算机硬件设备的故障、损毁等问题，都会影响档案信息化进程[3]。 　　22传输介质的隐患档案信息化系统在传输数据时，以网络作为传输介质进行传输，然而网络具有开放性，易受到他人入侵以及受到植入病毒或木马等的攻击，导致信息资源被窃取、泄露以及丢失。 　　23计算机操作系统的隐患档案信息系统是在计算机系统下运行的，由于计算机操作系统开发商设计系统时会存在漏洞的问题，许多不法人员会针对计算机操作系统的漏洞以植入病毒等方式进行攻击。 　　一旦攻击成功，将会给档案信息系统带来非常严重的损失。 　　24管理工作的隐患除了以上的安全隐患，最根本的安全隐患是在档案管理工作过程中的隐患。 　　对工作人员的安全教育力度不足，导致管理工作人员行为散漫、工作经常出现纰漏，缺乏安全意识，同时，档案管理部门的规章制度不完善且落实不到位，导致了档案信息系统经常出现安全隐患。 　　3计算机信息处理技术概述31计算机信息处理技术的定义计算机信息处理技术是将数据信息传输、处理以及分析等技术结合应用，从而实现对数据资源的高效管理，在办公自动化以及企业管理等领域应用极为广泛[4]。 　　在当今社会的企业管理过程中，办公自动化已得到了普遍使用，将人、硬件以及软件三者进行有机的结合，大大提升了工作效率，为开展日常的工作节省了很多时间。 　　计算机信息处理技术必不可少的两个因素为数据库与计算机。 　　产生数据后，利用数据处理系统，能够改变传统的工作模式。 　　32计算机信息处理技术的机遇与挑战321创造并挖掘产业价值随着信息化时代的来临，困扰企业的问题就是数据量较大，不利于管理，只是通过数据库管理信息，往往作用很小。 　　若数据量较大，数据库的相应操作就会变慢，严重影响了工作效率，且常规的数据库只能适应大多数的数据类型及特征，而计算机信息处理技术能够适应所有的数据特征，施行不同解决方案，满足不同的用户需求。 　　322信息安全要求更高如今是科技高度发达的时代，网络已深入人们的生活，信息安全问题不断出现。 　　由于网络环境十分复杂，人们判断网络信息的真假需要具有较强的鉴别意识，树立良好的信息安全意识，掌握更多的计算机信息技术，从而为企业和个人的信息安全提供保障。 　　323专门人才培养需求在当前时代下，技术型人才非常炙手可热，然而，市场环境下技术型人才的需求量较大，但实际人才量却与需求量不成正比，因此，培养技术型人才成为了企业不断考虑的事情。 　　然而，人才的培养需要周期，特别是新兴产业更是出现人才严重短缺的情况。 　　324数据价值分析更重要数据的