信息组织行为.pptVIP

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文献分类表的构成 ①编制说明 包括分类表的编制经过、所依据的编制原则、部类及大类的设置和次序的理由、对各种分类问题的处理办法、标记方法、使用方法等。 ②大纲 基本大类的一览表,给用户最基本的概念。 ③简表 一个基本类目表。这是分类表的骨架,通过简表就可迅速了解其概貌。小型分类表没有简表。 ④详表(主表) 分类表的正文详表,由类目、类号和注释组成 ⑤辅助表(复分表) 标准子目表,对主表中列举的类目进行细分。 ⑥索引 按标题字顺方式利用分类表的一种工具。 ⑦附录 文献资料分类标引中经常要查阅的参考资料。 2.主题组织法 主题法 也称词汇控制组织法,是以语言为基础,用表达概念的词或词组来揭示文献内容的一种方法。 标题法。 单元词法。 关键词法。 叙词法。 ①标题法 标题法的基本原理 按主题(事物)集中文献; 用经过规范化的语词直接标引文献主题; 用字顺序列直接提供主题检索途径。 标题法类型 单级标题 带说明语的单级标题 多极标题(主标题和副标题) 倒置标题 ②单元词法 单元词法的构成原理 一种组配原理,即各种完整的复杂的概念都可以分解成更为一般的单元的概念,或者相反,即任何复杂的概念都可由单元词的组合而成。 ③关键词法 关键词法 关键词指从文献的题目、正文或摘要中抽出的能表征文献主题内容的具有实质意义的语词。 题外关键词索引(KWOC Index): 使每个关键词轮流排在作为检索词的固定位置, 题内关键词索引(KWIC Index): 也称上下文关键词索引,关键词与非关键词组成一条短语,轮流地将每个关键词抽出,置于前端 单纯关键词索引: 表征一篇文献主题内容的关键词全部抽出,组成一个复合标识,然后将其中的每一个关键词轮流移到前端作为检索词。 ④叙词法 叙词 一些以概念为基础的、经过规范化的、具有组配性能、显示词间语义关系和动态性的词和词组。 叙词字顺索引的参照系统 叙词范畴分类系统 叙词等级系统 叙词的词族 3.引用组织法 根据有关引证作者姓名并利用来源索引,查清引文篇名的方法。 科学引文索引》有五种索引及“期刊引用报告”(JCR)。 “引证索引”(Citation Index) “来源索引”(Source Index) “专利索引”(Patent Index) “篇名主题词轮排索引”(Permutem Subject Index) 团体作者索引”(Corporate Index) 4.文献型信息的宏观组织 把文献信息看作一个特定的整体,从大量的统计资料分析综合,来寻求文献信息的概率分布和利用规律,科学地组织信息的方法就是信息宏观组织方法 。  5.3.2网络信息组织技术与方法 网络信息组织的特点: ①信息组织的对象从各种类型的数据发展到更加丰富多彩的信息、信息链,甚至知识; ②信息组织的范围从文献内外部特征深入到信息单元、知识单元; ③信息组织的结果从静态的文本格式发展到动态的多模式的链接; ④信息组织的形式从数据结构发展到知识表示,即要求信息组织的透明化、易用性; ⑤信息组织的技术从手工单一发展到半自动化、自动化、智能化,即要求信息组织的标准化、兼容化。 四种较为广泛的网络信息资源组织方式 1.文件方式 文件方式常作为网络信息资源管理的辅助形式,作为其他信息组织方式的补充。FTP以文件目录的形式来组织信息资源。 2.数据库方式 将所有已获得的网络信息资源以固定的记录格式存储,用户通过关键词及其主配查询,就可以找到所需要的信息线索,并通过信息线索直接连接到相应的网络信息资源。 数据库组织方式原理图 客户端 服务器 结构化查询 检索结果 输入检索式 数据库 检索结果 启动相应的应用 程序,包括相应的 ISAPI、CGI、ASP等应用程序 浏览 执行SQL查询 3.主题树方式 信息资源按照某种事先确定的概念体系结构,分门别类地逐层加以组织,用户通过浏览的方式逐层加以选择,层层遍历,直至找到所需要的信息线索,并通过信息线索直接找到相应的网络信息资源。 Gopher、Yahoo!、InfoSeek 4.超媒体方式 用超媒体方式来组织网络信息资源,就是将网上所能获得的各种媒体的相关信息资源利用超文本技术有机地编织在一起。 5.4信息组织的发展方向——知识组织 5.4.1知识组织的含义及特征 1.知识组织的历史 1929年英国著名的分类法专家H.E.布利斯使用“知识组织” 概念; 1989年,在德国法兰克福成立了国际性学术机构“国际知识组织学会”(ISKO);1996年,ISKO华盛顿年会决定将ISKO秘书处移至哥本哈根皇家图书馆学院。 1993

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