奥迪汽车驾控汇冰雪之旅条试驾活动策划案.pptx

;2016奥迪驾控汇冰雪之旅活动;3;;Event Time： 11月25日 北京新闻发布会 12月28日 查干湖冬捕开幕式 1月4日-2月5日 奥迪驾控汇冰雪之旅 Event Venue：吉林省松原市 Theme：查干湖冬捕开幕式 奥迪驾控汇冰雪之旅;活动时间 2015年12月28日—2016年2月28日 活动地点 查干湖旅游度假区 活动主题 传承古老神秘渔猎文化，展示冰湖腾鱼世界奇观;活动时间 2015年12月28日—2016年2月28日 活动地点 查干湖旅游度假区 活动主题 传承古老神秘渔猎文化，展示冰湖腾鱼世界奇观; ;冰雪之旅介绍;奥迪驾控汇冰雪之旅-主视觉;2016奥迪驾控汇冰雪之旅活动;奥迪驾控汇冰雪之旅-现场搭建;奥迪驾控汇冰雪之旅-冬捕现场;奥迪驾控汇冰雪之旅-入口形象板;奥迪驾控汇冰雪之旅-来宾日程;奥迪驾控汇冰雪之旅-来宾日程;奥迪驾控汇冰雪之旅-来宾日程;奥迪驾控汇冰雪之旅-来宾日程;奥迪驾控汇冰雪之旅-KOL视频;奥迪驾控汇冰雪之旅-明星备选;平面图;场地鸟瞰图;展车区;展车区;全景图;分组棚房;棚房入口;棚房入口;品牌展示;外观效果图;外观效果图;外观效果图;外观效果图;奥迪休息区为到场的来宾一个温暖休息的区域，同时在区域内展现奥迪的历史以及品牌文化;;;签到台 ;;;;吧台区 ;餐台;培训区;培训区;培训区;培训区;冰雪之旅介绍;来宾信息收集;机场 ;VIP In-room Check-in;交 通 保 障;;总体行程;试驾流程;试驾流程;试驾流程;试驾流程;58;;;来宾接送专车在机场接机后将来宾送至入住酒店 酒店工作人员提前确认所有来宾入住信息，并与接机工作人员核对航班时间，提前办理入住手续，提取房卡 来宾抵达后，由酒店工作人员带领直接入住房间 酒店房间除欢迎信及特色小礼品等，放置鲜花、新鲜水果及巧克力，向来宾致意（鲜花、水果、及小礼品均放置奥迪嘉年华感谢信或温馨提示卡，提示其补充水分、注意身体等）;大堂指示系统;房间温馨提示;房卡套;欢迎夹;奥迪驾控汇冰雪之旅-运营管理;奥迪驾控汇冰雪之旅-运营管理;奥迪驾控汇冰雪之旅-运营管理;奥迪驾控汇冰雪之旅-运营管理;奥迪驾控汇冰雪之旅-运???管理;奥迪驾控汇冰雪之旅-运营管理;奥迪驾控汇冰雪之旅-运营管理;奥迪驾控汇冰雪之旅-运营管理;奥迪驾控汇冰雪之旅-运营管理;奥迪驾控汇冰雪之旅-运营管理;根据项目需求量身定制工作人员培训手册 进行总体项目培训，了解项目背景 由各环节负责人分别针对环节需求进行培训并实际演练 制定严格的纪律要求，由专人负责巡视抽查，如有违规，严惩不怠 每天进行工作总结会议，总结工作并强化下一项工作内容 ;根据项目需求量身定制酒店沟通书 活动前期进行现场勘查，确认场地条件和服务水品，针对入住、餐饮、会务细节提出详细要求，并和酒店团队确认可实施性 提前确认餐饮菜单，在现场时严格控制餐品到位时间，指定酒店餐饮负责人，统一沟通 落实酒店进场时间和手续要求，预留停车位，避免现场耽误时间 确认实际到岗的服务员数量，保证摆台的完成时间，确保来宾感受到一级的服务质量 ;方案及报价确认 场地勘察预订 设计延展制作 流程管理 场地推荐 货物运输 线路设计 人员安排;由专人统一安排车辆调度，全程往返酒店，餐厅、试驾场地等场所，全部来宾乘坐大巴往来各地点。 定人定车，每次出行前点名，全部到齐方可驱车前往下一地点。以保证来宾的安全性。;奥迪驾控汇冰雪之旅-鲜花建议－接待台;奥迪驾控汇冰雪之旅-鲜花建议［媒体房间］;;;;;奥迪驾控汇冰雪之旅-欢迎礼包;奥迪驾控汇冰雪之旅-胸卡;奥迪驾控汇冰雪之旅-光盘贴 ;奥迪驾控汇冰雪之旅-运营管理;奥迪驾控汇冰雪之旅-接机牌／分组引领牌;91;奥迪驾控汇冰雪之旅-安保推荐;奥迪驾控汇冰雪之旅-颁奖晚宴开场视频;奥迪驾控汇冰雪之旅-演出推荐;奥迪驾控汇冰雪之旅-演出推荐;奥迪驾控汇冰雪之旅-演出推荐;97;执行手册（物资清单、政府沟通函、酒店沟通书、接机表）;机场接机组 董加林;SAMPLE;活动前期，向来宾短信推送当地近期天气情况，温馨提示来宾携带保暖衣物； 在活动现场配备相应的御寒物资以便来宾使用。; 消费保障： 政府会对试驾期间以外，嘉宾自由活动时间所涉及到的消费者权益，纠纷等，将会立即响应，全程为活动保驾护航，给嘉宾提供足够的安全保障 安全保障： 试驾过程中如遇到意外突发事件，政府会出面协调并解决。同时，在试驾场地周围，安排当地医护车辆及人员，救火车，发电车在现场做好突发事件的应急处理; 造雪车保障： 如在试驾前期，查干湖试驾区域雪量不够，根据试驾面积换算，需要10辆雪车，3天完成所需的雪量，为节省成本，可提