毕业30周年同学会策划方案建议方案.ppt

同学会总策划：王浩、欧阳晓棠 邀请函写作：梁振雄、王浩 Video文案写作：李青峰、梁振雄 晚会串词写作：王浩、高兰、梁振雄、边桥 晚会节目的策划、编导：高兰 同学会纪念册文案写作：李青峰、梁振雄 同学会相关的文字工作： 同学会邀请函寄发 各班参会人数确认 同学会各班费用收取 各班级资料收集 与学校的联系工作 老师的邀请 其他需要对内对外的联络工作 预算工作 费用收支 工作分工：费用监审 对所有预算、收、支进行监督，确保整个过程的财务清晰并负责向同学释疑。 同学会会务工作的执行、会务管理 联系望江宾馆，落实场地、餐饮 Logo设计、活动背板设计 制作参会嘉宾胸牌 制作或选购同学、老师纪念品 制作晚会用video 制作活动参会指南 活动相关物料制作、管理 摄影摄像安排 光盘或者纪念册制作 专业会务公司、演出的外联 会务管理 老师午休房，300元/间天，10间3000元 自助餐：（中式）80元/人·餐起； 300*80=24000 宴 请：1300元/桌起（宴会：会议皆免服务费，酒水享受团购价；自带酒水收取适当服务费） 下午茶水：菊花茶：15元/位 素毛峰：20元/位? 大巴车：8个39座的车，单程参考价500-600/车 晚宴背景版：10m*3.2*50元=1600元 宾馆大门处横幅两幅：12*15*2=360元 胸前挂牌：3.8*300=1140元 同学纪念品：？？？ 老师礼品：？？？ 摄影摄像价格：？？？ 会务公司服务费：？？？ 光盘制作：？？？ 纪念册制作：？？？ 其他未能预算费用：？？？ 邀请专业会务公司进行8月7日会务现场管理 8月7日，4个工作组的人员全体上会。会前对工作另行安排。按分工完成当天的工作任务。 在活动开始前，对所有上会人员（会务公司工作人员、同学）进行现场服务培训； 签到流程、照相等各各流程强化培训。 各流程的跟进。 紧急情况处理。 摄影 --在活动当中邀请专业摄影师 --活动当天完成照片洗印工作 光盘制作 --全程录像 --对录像进行多媒体编辑 --画面的剪辑 应急预案 人员 医疗 车辆 安全保卫 其他 天气 望江宾馆医务室 自备医药箱 费用预算 THANK YOU! * 策划初案 活动主题 活动流程 活动策划 工作分工 会务管理 费用预算 活动主题 主题：成都四中高80级毕业30周年同学会 主题释义： 32年前，恰逢蓉城初次统考择校，我们500余名初中毕业生缘聚石室，谱写了一曲率真、勤勉、精彩的青春乐章。虽然只有短短的两年，却是你我人生中一段不可磨灭的回忆。今天，他们当中，可能有无话不谈的挚友，有工作上的同僚，有生活中的伉俪...毕业后彼此街头偶遇总是兴奋不已，寥寥飞鸿网语总能勾起青春记忆，难得的小聚总是一醉方归，因为他们都有一个共同的名片－－成都四中高80级。而今，昔日的同窗或已事业有成、或已儿女成人、或是暂时坎坷失意、或是一时虎落平原...不必说留蓉高就的，也不必说安营他乡的，更不必说海外拓展的...年近半百的你我，回忆便成永恒话题。过去的同桌今在何方？童时的“死党”是否安康？何时能聚话情长？8月7日，您的愿望和梦想将会便成现实。 活动流程 活动时间：2010年8月7日（周六） 活动地点：上午，成都4中 ；下午晚上望江宾馆活动 活动内容： 0900AM，同学报到签到 1000AM，为母校捐赠纪念品仪式 参观校史陈列室、参观校园 全年级同学及各班同学合影（会务组将各班级照相时间排定，各班同学按时间安排在指定地点合影） 1145AM，离开学校统一乘车前往望江宾馆 1230AM，自助午餐 0200PM，分班小聚 0430PM，往聚会厅安排入座 0500PM，年级聚会开始 0500PM-0600PM，邀请新老校长、老师代表、同学代表讲话 0600PM-0800PM，晚宴及晚会，其间穿插同学的表演 活动策划 同学签到 活动时间：09：00-10：00 活动地点：4中校园内 活动形式： 在学校搭建签到卷轴，再设置10个分班签到台， 同学到达学校后，现在大型卷轴签到，然后到各班签到。领取纪念品、同学会参会指引、未交费的同学补缴费。 同学签到过程摄影摄像留作纪念。 纪念品捐赠 活动时间：10：00-10：20 活动地点：在4中校园内 活动形式： 方案一： 设计制作一装裱好带有醒目的文字的中式卷轴。文字内容主要是感恩学校怀念同学情谊的。 各位同学在该卷轴上签名。签到完毕，赠送学校作为80级同学 会的一个历史见证，保留下来放置在校史陈列馆展示。 方案二： 在资金以及时间许可的前提下，赠送铜像一座。 活动时间：10：00-11：45 年级合影：