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行政人事专员考核办法
第1章 总则
第1条 目的
1.评价行政人事专员工作中的优缺点并给予反馈,以帮助行政人事主管改进工作,提高工作绩效。
2.作为行政人事经理发生人事变动、加薪、奖励等决策的依据。
3.检查企业有关行政人事管理规章制度的有效性。
第2条 本制度适用于对行政人事专员的考核。
第2章 考核主体
第3条 行政人事经理与行政、人事主管作为考核主体,必须对下属的工作表现作出客观、公正的评价,并有效地利用绩效考核,不断提升自己的管理水平及管理效果。
第4条 行政人事部工作人员对考核工作给予组织、协调和监控。
第3章 考核实施
第5条 行政人事专员实行月度考核制,采用业绩评定表、工作标准法和关键事件法相结合的方式进行考核。
第6条 行政人事专员的绩效考核内容主要包括工作业绩考核、工作态度考核和工作能力考核。
第7条 行政人事专员工作业绩考核的具体考核指标见下表。
行政人事专员工作业绩考核表
考核项
考核项细化
考核指标
等级
划分标准
文件档案
管理
文件传递及时、准确
文件传递及时率
A
文件传递及时率达到100%
B
文件传递及时率在 %~ %之间
C
文件传递及时率低于 %
准确率
A
文件传递准确率达到 %以上
B
文件传递准确率在 %~ %之间
C
文件传递准确率低于 %
负责文件管理规范和文件编码的制定
制定文件管理规范与文件编码的及时性
A
提前完成文件管理规范的制定与文件编码
B
按时完成文件管理规范制定与文件编码工作
C
未在规定期限内完成文件管理规范与编码的制定
文件汇总及归档工作及时、准确
文件归档的及时率与准确率
A
考核期内,文件归档的及时率达到 %,准确率达到 %
B
考核期内,文件归档的及时率达到 %,准确率达到 %
C
考核期内,文件归档的及时率达到 %,准确率达到 %
公关接待
管理
负责公关接待,事务材料、信息的收集和对外联系工作
1.客户满意度
2.信息收集的及时性、全面性与准确性
A
客户满意度达到 分以上,提前完成信息收集工作,收集的信息全面、准确
B
客户满意度达到 分以上,及时完成信息收集工作,收集的信息比较全面,偶有错误信息
C
客户满意度达到 分以上,未能按时完成信息收集工作
协助进行公关谈判和文件起草
文件起草的及时率
A
文件起草及时率达到100%
B
文件起草及时率达到 %
C
文件起草及时率达到 %
人事管理
每月按时发放员工工资
员工工资发放出错次数
A
员工工资发放准确,无差错
B
员工工资发放出错次数为在 次以内
C
员工工资发放出错次数超过 次
按照规定程序在规定的时间内办理员工入、离职手续
员工入、离职手续办理的及时性与规范性
A
完全按照规定提前为员工办理入、离职手续
B
按照规定及时办理员工入、离职手续
C
未能按照规定的程序和时间办理入、离职手续
财产物资
管理
低值易耗品、行政固定资产和行政财产物资的登记和定期核查
登记核查的及时性与全面性
A
能够提前对低值易耗品、行政固定资产和行政财产物资进行登记、汇总,且登记信息全面
B
能够对低值易耗品、行政固定资产和行政财产物资进行登记、汇总,且登记信息少有遗漏
C
未能按时对低值易耗品、行政固定资产和行政财产物资进行登记、汇总,且登记信息有遗漏
第8条 行政人事专员工作能力考核的具体量化考核指标见下表。
行政人事专员工作能力考核表
考核指标
指标说明
等级
划分标准
专业知识
掌握相关专业知识,并能熟练应用
A
熟练掌握并应用专业知识,知识面广,对其他相关知识也有一定了解
B
掌握工作所需的相关专业知识
C
专业知识掌握不全,不能有效地运用于工作
学习能力
快速、高效地掌握岗位所需的相关知识,学习能力强
A
学习能力极强,能够快速掌握岗位所需知识,胜任本职工作
B
学习能力一般,可以掌握岗位工作所需知识
C
有学习的欲望,但学习能力较差
第9条 行政人事专员工作态度考核的具体考核指标见下表。
行政人事专员工作态度考核表
考核指标
指标说明
等级
划分标准
工作主动性
工作积极主动,无需他人监督
A
对本职工作有积极持久的热情,分内分外的事情均能积极主动地去做
B
工作有一定主动和热情,能主动考虑问题并提出解决办法
C
工作不主动,不热情,需要在领导的监督下进行
责任心
工作责任心强,尽职尽责
A
具有机强的责任心,能确保高质量、高标准地完成工作任务,从来没有失职行为
B
工作尽职尽责,能如期完成工作任务,偶尔有失职行为
C
有一定的工作责任心,时常会出现失职行为
纪律性
严格遵守公司的规章制度,纪律观念强
A
考核期间内无违纪现象
B
考核期间内违纪现象不超过 次
C
考核期间内违纪现象达
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