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会计信息系统复习思考题
第一部分 会计电算化
一、基本概念:
1、什么是会计电算化?(p2)
会计电算化是指由计算机代替人工记账、算账报账,并呢个部分代替人脑往常呢个会计信息的分析和判断的过程。
电算化会计是以计算机技术为基础,把当代电子技术和信息系统技术应用到会计领域,对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护,为各类有关用户输出相关信息,以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。
2、会计电算化与电算化会计的不同点。
3、电算化会计信息与手工会计信息系统的异同。(P46)
相同点:1、遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则;2、系统任务和目标相同,会计的基本职能是核算和监督;3、会计方法、会计工作内容相同;
不同点:1、会计数据的存储媒体不同,可读性、查询方式以及会计档案的保管方式不一样(磁性介质、数据库文件);2会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样(实时、成批),信息获取不同(输入输出的方式不同,主动、在线、网络;屏幕、打印、文件);3、会计数据安全可靠性的管理方式不同(磁介质文件,备份),内部控制方式不一样(人工文件和计算机程序自动控制相结合);4会计的管理职能进一步强化;5会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化。
二、思考题:
1、结合实际,谈谈选择商品化会计软件,主要应当考虑哪些因素?(P278)
1、软件功能要满足适应性,同时要考虑可扩展性;2、开发工具的简单易学性;3、软件文档齐全;4、强有力的售后服务与支持;5、软件商的信誉和稳定性;6、价格问题;7企业原有资源的保护。
2、从手工会计系统到电算化会计系统需要做哪些准备工作?(P279)
1、整理手工会计业务数据:1)重新核对各类凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符;2)整理和账余额;3)清理往来账户和银行账户
2、电算化会计信息系统的初始化,如系统参数设置(设置期初余额、启用日期、编码规则)、设置凭证类别、设置会计科目、输入期初余额、设置自动转账分录、其他初始设置等。
3、计算机替代手工记账后的主要有哪些内部控制措施?(P291)有哪些运行管理制度?(P282)
内部控制措施:
依据控制的预订意图:预防性控制、检查性控制、纠正性控制;
依据控制所采取的工具或手段:手工控制、程序控制;
依据控制对象的范围和环境:一般控制、应用控制。
运行管理制度:
岗位责任制度,主要岗位有:系统主管、操作员、审核员、系统管理员、会计档案管理员。
会计档案管理制度,特点:电子化,不可见;
操作管理制度,包括:计算机系统使用管理制度,上机人员操作管理制度。
第二部分 会计信息系统
一、基本概念:
1、信息系统的基本概念
数据:有关事实的记录,是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号;
信息:经过加工处理后又用的数据;
系统:一系列相互联系、相互作用的元素为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体;
2、计算机会计信息系统的概念
1)会计数据:记录下来的会计事实(或经济事项),各种原始凭证、记账凭证等。
2)会计信息系统的结构(P21)
会计信息系统主要的结构类型
概念结构(一般结构):按管理信息系统的组成要素划分部件
功能结构:按会计核算职能划分部件(不同行业结构不同)
层次结构:按管理的层次划分部件(核算、管理、决策;作业、战术、战略)
硬件结构(物理结构):按系统硬件的组成及连接方式(中央主机及终端结构;局域网连接的客户机/服务器结构(F/S,C/S);企业网(Intranet)连接的三层客户机/服务器结构(三层C/S,B/S))
3、ERP系统: 是从MRPII管理系统经过扩充与进一步完善而发展而来的集成化管理信息系统,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业的边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。(从管理系统层次定义)是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
ERP系统主要管理思想:1)帮助企业提升整体的竞争能力2)消除企业内部的业务孤岛,实现企业业务流程的贯穿一致3)ERP中体现事先计划,事中控制与事后分析提升的管理思想4)ERP还包含了精益生产、并行工程、敏捷制造和准时制生产等先进思想5)ERP的行业应用范围大大扩展,在制造业外的更多行业得到应用
企业信息化是指企业依据现代管理理论,应用现代信息技术,整合企业的生产、经营、管理等流程,及时、准确的向企业各管理层提供充分有用的信息支持,以便对企业内外需求作出快速、有效反应的一系列过程。
企业数据信息的收集、处理、传输计算机化、网络化。
企业经营、管理、生产信息化。企业办公自动化(OA),企业管理信息
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