职校艺术档案管理思路.docxVIP

　　一、高职院校艺术档案的作用与价值艺术档案的规范化与精细化管理，离不开对高职院校艺术档案作用与价值的厘清。 　　一高职院校艺术档案的作用高职院校艺术档案是学校在办学过程中形成的关于文化艺术工作历史发展的真实记录，是超越时空范围的历史遗产，见证了学校的教育、建设与发展，汇集了广大教师乃至学生的创造智慧，因而是一笔可贵的文化资源。 　　高职院校艺术档案具有以下作用一是文化传承作用。 　　艺术档案是学校在长期的办学历史进程中，创造并留下的文化艺术遗产。 　　有多少艺术档案就有多少艺术财富，就意味着有多少历史艺术遗产留给后人。 　　我们文化艺术的繁荣，就要在文化传承的基础上不断推陈出新。 　　二是学校艺术教育的重要资源。 　　高职院校在进行艺术教学中，可以充分挖掘现有的艺术档案资料，作为教师教学、学生学习的参考资料。 　　高职院校可以利用艺术档案编写校本教材、授课教案、教学大纲，对学生进行艺术辅导，利用艺术档案中丰富的声像资料进行观摩学习，作为示范教学都是不错的选择。 　　三是利用学校的艺术档案服务社会。 　　高职院校的重要职能之一就是为社会服务，为当地的经济发展服务。 　　艺术档案服务社会是因艺术档案自身的特点所决定的。 　　艺术档案具有形象性和公开性特征，艺术档案中的艺术作品是供人们欣赏、享受的精神食粮。 　　高职院校可以利用艺术档案中的优秀作品面向社会展出，发挥其艺术审美作用，感化宣传作用，开阔群众的视野，促进社会的和谐。 　　二高职院校艺术档案的价值高职院校艺术档案不同于学校其它的教学档案、科研档案、人事档案、学生档案等，它价值独有，并且随着时间的推移和历史的演进，艺术档案的价值将越发显现出来。 　　第一，高职院校艺术档案具有重要的历史价值。 　　不少高职院校近年来经历学校升格从中专升格为高职高专、搬迁新校区、学校合并等历史沿革，在校史编写中一些需要确认的史实资料可以从艺术档案中找到答案。 　　高职院校把本单位的艺术档案收集、整理、保存起来将为学校未来事业的发展提供很多珍贵的，有参考价值的材料。 　　第二，高职院校艺术档案具有重要的学术研究价值。 　　艺术事业的繁荣和发展，决不能孤立地去进行研究，而是要结合着研究昨天、今天来研究明天。 　　要研究，就必须要有历史的真实依据，那就是原有的档案和有关的素材。 　　比如，在工艺美术职业院校，我们要研究各个工艺流派、美术大师的历史传承与发展成就，就需要广泛占有材料、分析材料，没有材料就很难研究——巧妇难为无米之炊。 　　可以说，艺术档案对于艺术的发展，对学术研究具有重要的参考价值。 　　第三，高职院校艺术档案具有很高的使用价值。 　　学校的艺术档案可以为师生反复使用，而且频率很高。 　　艺术档案是学校进行艺术研究、艺术教育的重要材料。 　　艺术档案是学校师生进行艺术创作、艺术活动的总结。 　　通过对一定时期的教师以及学生艺术创作、艺术活动有关材料的归档，可全面总结高职院校艺术创作的经验、及时收集创作素材。 　　例如，艺术院系获奖的优秀的毕业设计，参加各级各类艺术竞赛的获奖作品，可作为后来者学习、研究的对象，同时也是他们进行艺术创作的源泉。 　　实践证明，利用艺术档案，有案可查，许多问题迎刃而解，有利于拓宽学生创作的思路，提高艺术作品的质量。 　　二、高职院校艺术档案管理现状一艺术档案建档意识不强高职院校的艺术档案不仅仅是学校档案工作的有效组成部分，更是构建和谐校园、促进校园文化的重要载体，需要师生加强这方面的意识。 　　高职院校在日常教学、科研、校园活动的过程中均会产生大量艺术档案，诸如师生在日常教学科研、文艺演出等活动中产生的艺术档案；学校组织各类文化节中产生的艺术档案；师生参加校内外比赛中产生的艺术档案等。 　　虽然艺术档案的种类数量不少，但是艺术档案的收集、归档工作远不如一般的文书档案那样受重视，学校档案管理人员一方面对艺术档案的产生情况不能有效掌握，另一方面未意识到艺术档案收集的重要性，认为《高等院校档案十大类实施办法》中未对该问题作具体要求，于是对高职艺术档案不重视收集，如在各类艺术比赛、展览中产生的艺术档案往往散落在各创作者手中，或长期存放在组织活动的相关部门，未能及时完整地归档到档案馆室。 　　二机构制度方面不够完善高校档案工作是高校重要的基础性工作，是体现高校办学质量和管理水平的重要标志之一，学校应当对其加强领导和管理，将之纳入学校整体发展规划，纳入整体考核评估指标体系。 　　少数高职院校对档案工作的重要性认识不足，意识不强，重视不够；个别高职院校没有根据《高等学校档案管理办法》规定将档案工作纳入学校整体发展规划，未将档案馆建设列入新校区总体建设方案，依法管档的自觉性和责任感有待进一步加强。 　　一