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设计供应商采购管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 目的 保证选择优秀的勘察设计类承包商，并有效控制设计成本。 适用范围 适用于项目设计类和勘查评估类供应商的管理，包括设计修改类供应商、勘察供应商和前期报建市政类（如水电气通讯等）设计施工单位。 定义 特殊类采购：指政府垄断或因其他情况，导致该承包商具有唯一性、特殊性，不适合采取招标、议标和直接采购方式选择承包商的采购。 职责 参见《流程图》及工作程序。 工作程序 采购方式建议 设计管理部根据设计报建分解计划的时间节点要求，结合《责权手册—采购方式分类表》，提出相应的设计供应商采购方式建议（包括国英置业和项目公司的采购分工和各阶段设计的采购方式）依据《责权手册》经相关部门和领导审核/审批后，报成本管理部、综合管理部、财务部及各项目公司备案。 勘察设计供应商采购计划 设计管理部根据公司确定的《项目开发总体计划》和采购方式建议组织编制《设计供应商采购计划》，依据《责权手册》进行审核、审批，并报成本管理部、综合管理部、财务部及各项目公司备案。 采购实施 招标方式 对于采用招标采购方式的，由设计管理部根据《项目开发总体计划》、设计报建分解计划制定《设计供应商招标工作计划》，并经《责权手册》相关部门和领导审核/审批后报备相关单位； 设计管理部负责收集承包商信息，原则上在《合格设计供应商名单》中选选取。 设计管理部组织专业工程师对设计单位进行考察，对设计单位的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等方面进行了解，填写《设计单位考察资料信息表》、《设计师（设计院）信息登记表》（简单工程设计单位情况介绍可采用书面报告形式）； 设计管理部根据对备选设计供应商（含设计施工一体的供应商、勘察评审类供应商）信息资料的分析和其他部门的推荐，初步选定不少于三家的入围单位，填写《设计单位资格确认表》，并经《责权手册》相关部门和领导审核/审批； 设计管理部组织编制设计招标文件，并经《责权手册》相关部门和领导审核/审批；设计管理部按期接收设计供方的投标文件，并负责解答问题。如有需要，设计管理部组织设计供方踏勘现场； 设计管理部组织评标会，对投标文件进行公开评价，并填写《项目设计方案技术经济指标优化对比表》，必要时可邀请外聘专家参与评标； 设计管理部组织设计承包商采购商务谈判，参与人员不少于3人，原则上成本管理部派员参与； 设计管理部根据评标及谈判结果，推荐中标方案，并将评标结果提交《责权手册》授权认定标，设计管理部组织办理有关手续，填报《项目设计定标书》，发布《中标通知书》 设计管理部根据批准后的招标结果按照《合同管理流程》与中标设计供应商签订合同并监控执行。 议标/直接委托方式 议标或直接采购设计供应商（含设计施工一体的供应商），可参照招标采购程序，由设计管理部组织承包商信息收集、考察，组织采购文件商务要求（设计费、付款方式等）与技术要求的拟定，并组织与设计供应商进行商务谈判，依据《责权手册》确定设计供应商，并按照《合同管理流程》要求签订合同并监控执行。 合同履行 勘察设计类合同分两类： 普通类勘察设计类：对此类合同，由设计管理部组织对设计单位的设计成果进行评审，并审核设计单位进度款及结算付款申请； 前期报建市政类：此类合同，主要是具有垄断性、强制性，包括水、电、天然气、暖通、通讯等工程。对此类合同，由工程管理部对该单位的施工进行监督管理，工程结束后，由设计管理部组织提请验收，并审核付款申请。 设计管理部根据合同和验收情况进行设计付款审核，财务部进行财务审核， 并按公司《责权手册》进行相关审核/审批后进行款项支付。 供应商评价 设计合同履行过程中及履约完毕后，设计管理部组织对普通类勘察设计供应商进行评价，形成《设计供应商评价表》。 评审内容包括：设计供应商投入的人力、物力、经济实力、工期、施工（设计）配合、设计变更情况等。 设计管理部在项目结束后,或每年汇总设计供应商评价结果，提出处理意见，依据《责权手册》进行审核、审批后调整《合格设计供应商名录》。 支持性文件 《项目开发计划管理作业指引》 GYZY/YG-WI-JH-001 《合同管理流程》 GYZY/YG-QP-CB-002 相关记录 《设计供应商采购计划》 GYZY/YG-QR-SJ-025 《设计供应商招标工作计划》 GYZY/YG-QR-SJ-026 《合格设计供应商名单》