国家机关公文格式标准(2018最新建议收藏).docVIP

.. .. 国家机关公文格式标准（ 2018 最新，建议收藏！ ） 很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为 然，我发现许多人甚至连 Word 的基本排版都不会，更别说 公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。孰不知这 是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意 义自然是不言而喻的。 就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角 号“〔〕”，而不是“”或“” ，而法院则是用常见的括号“” ， 我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这 门课程吧。 公务员都应该学学这些规范， 网上如果没有的话， 找办公室的同志要一下，免得闹笑话。提高党政机关公文的 规范化、标准化水平， 2012 年 6 验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文 格式》国家标准（ GB/T 9704-2012 ）。该标准于 2012 年 7 月 1 日起正式实施。 此标准是对国标 《国家行政机关公文格式》 （GB/T 9704-1999 ）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式 要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸 统一为国际标准 A4 型，首次统一了党政机关公文格式要素 的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。前 言 本标准按照 GB/T 1.1 —2009 给出的规则起草。 本标准根据中 共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工 作条例》的有关规定对 GB/T 9704 —1999《国家行政机关公 文格式》进行修订。本标准相对 GB/T 9704 —1999 主要作如 下修订：（a）标准名称改为 《党政机关公文格式》 ，标准英文 名称也作相应修改； （b）适用范围扩展到各级党政机关制发 的公文；（c）对标准结构进行适当调整； （d）对公文装订要 求进行适当调整； （e）增加发文机关署名和页码两个公文格 式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排 进行较大调整； （f）进一步细化特定格式公文的编排要求； （g）新增联合行文公文首页版式、 信函格式首页、 命令（令） 格式首页版式等式样。 1．范围本标准规定了党政机关公文 通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的 编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机 关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用 少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制 等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规 定执行。 2．公文用纸幅面尺寸及版面要求 2.1 幅面尺寸公 文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为： 210 mm× 297 mm。2.2 版面页边与版心尺寸公文用纸天头 （上白边）为 37 mm± 1 mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm± 1mm，版心尺寸为 156 mm× 225 mm。2.2.2 字体和 字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。 特定情况可以作适当调整。 2.2.3 行数和字数一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调 整。2.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均 为黑色。 3．印制装订要求 3. 1 制版要求版面干净无底灰， 字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1 mm。 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2mm。 黑色油墨应当达到色谱所标 BL100% ，红色油墨应当达到色 谱所标 Y80% 、M80% 。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。 3.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两 页页码之间误差不超过 4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差 ± 2mm，四角成 90° ，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文 应当：（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处， 允许误差± 4mm；（b）无坏钉、 漏钉、 重钉， 钉脚平伏牢固； （c）骑马订钉锯均订在折缝线上， 平订钉锯与书脊间的距离 为 3mm--5mm 。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底） 与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 4．公文格式各要素 编排规则 4.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文 格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色 分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体； 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版 记。页码位于版心外。 4.2.1 份号如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字， 顶格编排在版心左上角第一行。 4.2.2 密 级和保密期限如需标注密级和保密期限， 一般用 3 号黑体字， 顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯 数字标