浙江工贸职业技术学院物资及设备采购管理办法.PDFVIP

浙工贸院〔2013〕6号 浙江工贸职业技术学院物资及设备采购管理办法 为了规范物资及设备的采购、管理、领用、报销工作，深化 院系二级管理制度，提高服务效率，特制定本办法。各部门在申 报采购物资及设备时，按本办法实施。 科研课题物资、设备采购 一、科研课题物资（指元器件、材料等易耗品）自行采购。 项目组（包括个人）在采购课题用物资时，应提前拟订申购计划， 报科技管理中心审核、主管院长批准后，由科研课题项目组（包 括个人）自行采购。采购时做到货比三家，本着优质优价的原则， 进行采购。 对自行采购的物资，按申报时的计划，在报销凭证上注明用 途、经手人、科技管理中心审核意见及主管院长签字后，到财务 处报销。 1 二、科研设备采购。1000元以上的一般设备、1500元以上的 专用设备的采购，填写申购计划，报科技管理中心审核、主管领 导签字后，需报财务处预算，待采购确认书下达后，移交总务处 进行采购。属于集中采购目录的由总务处委托给温州市公共资源 交易中心采购，属于分散采购目录的由总务处或具有资质的代理 公司采购。 对采购的设备，做好验收、入库工作，按申报时的手续，在 每张发票或报销凭证上注明用途、经手人、科技管理中心审核意 见及主管院长签审后，到财务处报销。 办公耗材 三、办公耗材（指笔记本、笔、打印纸等易耗品）由部门在 包干经费范围内自行采购。在采购物资时，应提前拟订申购计划， 报部门负责人批准后自行采购。采购时做到货比三家，本着优质 优价的原则，进行采购。 对自行采购的物资，按申报时的计划，在报销凭证上注明用 途、经手人、部门领导签字后，到财务处报销。 教学实训材料、设备 四、教学材料采购经部门负责人审批后由总务处负责采购、 按程序办理入库和报销手续。教学设备由使用部门通过财务处申 请财政预算后，凭省财政厅确认书到总务处办理采购手续。属于 集中采购目录的由总务处委托给温州市公共资源交易中心采购， 属于分散采购目录的由总务处或具有资质的代理公司采购。 2 维修配件 五、仪器设备维修用的配件，由设备维修部门（含二级分院维 修部门）自行采购，在报销凭证上注明用途、经手人，部门负责 人和分管院长审批后到财务处报销。批量或单件金额超过 1 万元 需办理大宗物资采购审批手续。 其 他 六、学院接待物品由办公室采购，批量或需要招标物品纳入 总务处采购。 七、学生活动经费中的物品采购由学生处在包干经费里自行 采购，批量或需要招标物品纳入总务处采购。 八、属于政府采购项目的相关审批、采购方式、设备要求等 按《中华人民共和国政府采购法》及财政部门相关法律、法规执 行。属于自行采购项目的相关审批、采购方式等参照《中华人民 共和国招投标法》、《浙江省教育厅关于进一步加强省属高等学校 小额采购管理的通知》等相关法律、法规执行。 九、自行采购批量或单件金额在一万元以上，五万元以下的 设备、物资、工程、服务等由采购人拟写采购说明报部门领导、 监察部门、分管学院领导审批同意后执行。 十、凡 自行采购的物资单件或批量金额在 200 元以上，由采 购人凭实物、采购发票到学院仓库办理入库手续，领用人办理出 库手续。 十一、发票题头为学院全称（浙江工贸职业技术学院），发票 3 上需详细注明货物名称、型号规格、数量、单价、总价。如遇发 票名称栏写不下的可附税务正式清单并盖好供货单位发票专用 章。 十二、不得自行采购有毒、易燃、易爆危化品。危化品的采 购、储存、领用、管理必须按照学院《危化品出入库管理办法》 和《易制毒化学品安全管理规定》严格实施。 十三、