工程项目范围的管理.ppt

1 第四章 工程项目范围管理 本章内容 第一节 项目的目标管理 第二节 工程项目范围管理概述 第三节 工程项目范围的确定及定义 第四节 工程项目结构分析 第五节 工程项目系统与系统管理 第六节 工程项目范围控制 第一节 项目的目标管理（Management by objectives) (一 )基本概念 1、目标——一定时期集体活动预期要达到的结果或成果。 2、目标管理（MBO）——以被管理活动的目标为中心，把经济活动和管理活动的任务转换为具体的目标加以实施和控制，通过目标的实现，完成经济活动的任务。 目标并非命运，而是方向。目标并非命令，而是承诺。目标并不决定未来，而是动员企业的资源与能源以便塑造未来的那种手段。 ----彼得?德鲁克 （三）目标管理的要点 精髓——目标指导行动； 操作——自上而下展开，自下而上保证； 特点——面向未来的主动管理，全员参与。 （三）目标管理步骤 1、确定任务，制定目标 1）工程项目目标的确定需要一个过程。 2）企业目标应清晰简明，反映企业的经营方向，完成合同目标。 2、目标的分解落实 1）目标的分解——企业总目标确定后，目标应自上而下的展开和分解 小的目标容易实现 易于确定责任 围绕目标实现自我管理 2）目标分解方法 纵向展开———将目标落实到各层次； 横向展开———将目标落实到各个部门； 时序展开———将目标落实到各个时段。 决策层 经营管理层 作业层 3）落实目标 落实目标的责任主体； 明确主体的责、权、利； 明确如何检查、监督； 落实目标实现的保证条件。 3、对目标的执行过程进行控制 4、对目标完成结果进行总结评价 目标考核 项目经理考核 项目班子成员考核 第二节 项目范围管理概述 一、概述 1、项目范围 成功实现项目目标，完成最终可交付成果必须完成的工作总和。 （1）项目目标——反映客户的要求； （2）最终可交付成果——实现项目目标的物质条件是确定项目范围的核心； 2、范围管理的对象 为完成项目所必需的专业工作和管理工作。 ●专业工作：（技术、经济、法律等专业） ●管理工作：（人员管理、材料管理、机械设备管理等） ●行政工作：（企业/项目行政管理工作） 3、项目范围管理 对项目所要完成的工作范围进行管理和控制的过程和活动，是一种功能管理。 4、范围管理的内容： 5、项目范围管理的作用 （1）为项目实施提供工作范围框架 （2）提高资金、时间人力和其他资源估算的准确性 （3）确定测量和控制的基准，便于实施有效控制 （4）有助于清楚的分派责任 第三节 工程项目范围确定 一、项目范围确定的定义 在项目实施前，组织应明确项目的目标和可交付成果，确定项目的总体系统范围并形成文件。 二、项目范围确定过程 1、项目目标的分析； 2、项目环境调查与限制条件分析； 3、项目可交付成果的范围和项目范围的确定； 4、项目结构分解工作； 5、项目单元的定义； 6、项目单元之间的界面分析。 三、范围确定的内容 1、项目目标的分析 （1）明确项目目标的主体； （2）描述项目目标； （3）形成项目目标文件。 2、项目环境调查与限制条件分析； 要进行详细的环境调查，对项目的制约条件和同类工程项目的资料进行了解和分析，对承包人而言，还应准确分析和理解合同条件。 3、项目范围的界定 (1)项目范围界定应考虑的因素（项目成功实现所必须完成的工作）： 1）项目的基本目标 2）必须作的工作 3）可以省略的工作 4）最终可交付的成果 5）合同条款 6）因环境制约产生的活动 （2）工程项目范围界定的依据 1）工程项目策划文件 2）可行性研究报告 3）设计文件 4）招投标文件 5）合同文件 6）其他文件 （3）工程项目范围界定的结果 1）工程项目分解结构（WBS); 2）单元定义及界面定义文件。 4、工程项目范围说明书 (1)范围说明书的作用 ①是一个要发布的文件 。 ②是项目组织与项目业主（客户）之间对项目的工作内容达成共识的基础 。 ③是在范围确定前，用来对项目范围达成共同的理解，并确认这样的理解，并以此作为将来项目管理的基础。 （2）