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政府采购项目档案目录(公开招标采购方式)
序号
政府采购档案目录
存档单位
监管部门
采购代理机构*
采购人
1
政府采购计划申请表及构成清单、技术需求资料
∨
∨
∨
2
采购资金来源证明文件
∨
∨
3
部门集中采购申请表
∨
∨
4
非公开招标方式申请表
∨
∨
5
采购资金分期付款承诺函
∨
∨
∨
6
采购单位自行支付采购资金承诺函
∨
∨
7
政府采购项目批准书
∨
∨
∨
8
委托代理协议
∨
∨
∨
9
招标文件专家论证意见
∨
∨
∨
10
招标文件
∨
∨
∨
11
采购人对招标文件的确认资料
∨
∨
12
招标公告(附打印的网页)
∨
∨
∨
13
招标文件发售/下载记录
∨
14
招标文件补充文件或澄清文件
∨
∨
15
供应商收到补充或澄清文件确认资料
∨
16
评标实施细则
∨
17
评标委员会组建资料
∨
18
投标记录表
∨
19
中标供应商投标文件
∨
∨
∨
20
未中标供应商投标文件
∨
∨
21
开标和唱标记录表
∨
22
评委签到表
∨
23
评委对评标纪律承诺资料
∨
∨
24
评标过程中中标供应商的澄清文件
∨
∨
25
评委个人打分表
∨
26
评标报告及评分汇总表(附评标委员会意见)
∨
∨
∨
27
评标结果确认文件
∨
∨
∨
28
中标结果公告(附打印的网页)
∨
∨
29
中标通知书
∨
∨
30
供应商质疑材料、处理过程记录及答复
∨
31
供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定
∨
32
政府采购合同
∨
∨
∨
33
政府采购合同备案确认函
∨
∨
34
验收证明文件
∨
35
其他有关重要文件
视情况而定
注:*含自行组织实施的采购人
政府采购项目档案目录(竞争性谈判采购方式)
政府采购档案目录
存档单位
监管部门
采购代理机构*
采购人
政府采购计划申请表及采购清单、技术需求资料
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采购资金来源证明文件
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部门集中采购申请表
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非公开招标方式申请表
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采购资金分期付款承诺函
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采购单位自行支付采购资金承诺函
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政府采购项目批准书
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∨
∨
委托代理协议
∨
∨
∨
谈判文件专家论证意见
∨
∨
∨
采购人对谈判文件的确认资料
∨
∨
谈判文件
∨
∨
∨
资格预审公告(附打印的网页)
∨
∨
选择确定参加谈判供应商的方式及名单
∨
∨
谈判文件发售/下载记录
∨
谈判文件补充文件或澄清文件
∨
∨
供应商收到补充或澄清文件确认资料
∨
谈判小组组建资料
∨
参加谈判供应商的签到表
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评委签到表
∨
评委对谈判纪律承诺资料
∨
∨
谈判记录
∨
谈判过程中的变更文件
∨
∨
成交供应商的应答文件及补充文件
∨
∨
∨
未成交供应商的应答文件及补充文件
∨
∨
评审报告(附谈判小组意见)
∨
∨
∨
成交结果确认文件
∨
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成交结果公告(附打印的网页)
∨
∨
成交通知书
∨
∨
供应商质疑材料、处理过程记录及答复
∨
供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定
∨
政府采购合同
∨
∨
∨
政府采购合同备案确认函
∨
∨
验收证明文件
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∨
∨
其他有关重要文件
视情况而定
注:*含自行组织实施的采购人
政府采购项目档案目录(邀请招标采购方式)
序号
政府采购档案目录
存档单位
监管部门
采购代理机构*
采购人
1
政府采购计划申请表及采购清单、技术需求资料
∨
∨
∨
2
采购资金来源证明文件
∨
∨
3
部门集中采购申请表
∨
∨
4
非公开招标方式申请表
∨
∨
5
采购资金分期付款承诺函
∨
∨
∨
6
采购单位自行支付采购资金承诺函
∨
∨
7
政府采购项目批准书
∨
∨
∨
8
委托代理协议
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∨
9
招标文件
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∨
10
招标文件专家论证意见
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11
采购人对招标文件的确认资料
∨
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12
资格预审公告(附打印的网页)
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13
选择确定被邀请参与投标供应商的方式及名单
∨
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14
招标文件发售/下载记录
∨
15
招标文件补充文件或澄清文件
∨
16
供应商收到补充或澄清文件确认资料
∨
17
评标实施细则
∨
18
评标委员会组建资料
∨
19
投标记录表
∨
20
中标供应商投标文件
∨
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21
未中标供应商投标文件
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∨
22
开标和唱标记录表
∨
23
评委签到表
∨
24
评委对评标纪律承诺资料
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25
评标过程中中标供应商的澄清文件
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26
评委个人打分表
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27
评标报告及评分汇总表(附评委会意见)
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评标结果确认文件
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中标结果公告(附打印的网页)
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