财务会计工作流程优化研究.docxVIP

　　摘要信息化环境下进行财务会计工作流程优化，能够有效提高财务会计管理工作的质量和效率，提出了日常账务处理优化方案，应收应付账款管理流程，资金计划和账户管理流程等的工作流程优化路径。 　　根据以上工作，针对信息化环境的财务会计工作流程优化给出了建议，并从人员培训、组织保障以及风险控制三个方面制定了保障措施。 　　关键词信息化环境；财务会计；流程优化财务会计管理是现代企业管理的核心，财务会计绩效是企业运营所有环节的集中体现，而财务会计信息化则是企业财务会计管控的有力工具。 　　我们当今处于信息化环境下，企业信息化需求的不断增多，信息化建设的财务会计管理活动日益复杂，涉及大量耗费支出、费用核销以及资产形成等财务会计管理业务。 　　然而，目前一些企业的财务会计信息无法共享，对一些核心数据的传递通常采用手工渠道来完成。 　　企业各个部门之间、子公司、分公司之间不仅对数据的统计方式不同，且数据在传输过程中也表现出传输不透明现象，无法实现对相关数据资源的共享与查询，严重制约了整个企业的发展。 　　要解决这一现状，核心是进行财务会计工作流程优化，在信息化系统支持下，企业整合优化资金管理、会计核算、日常账务等工作流程，提高信息化财务会计管理工作的质量和效率，已成为亟待解决的问题。 　　一、信息化环境对财务会计工作流程的影响一财务会计数据输入形式在实施信息化的企业环境中，有一点重要的不同就是财务会计数据的输入形式。 　　首先是原始凭证。 　　书面形式的原始凭证逐渐退出舞台，取而代之的是各类电子凭证，如网上银行交易凭证、各类机打票据、系统自动记录的数据等等。 　　其次是业务相关原始凭证的发起点将产生于直接发生数据的业务部门，如营销部门、采购部门等，而非传统的财务会计部门。 　　再次是记账凭证。 　　数据输入形式、凭证生成形式均发生了变化，记账凭证由信息系统自动生成。 　　传统财务会计岗位的设置将会发生变化，会计凭证的处理流程将会重新建立，数据资料的生成与管控也将面临新的模式。 　　二财务会计数据处理内容会计信息应该是客观、真实的，且不具有针对性，对所有信息使用者来说，会计信息都应该是有效的、公开的。 　　数据库信息在信息化的环境下，反映企业全部的经济活动事项，数据为整个企业所共享，这些数据没有经过以会计要素为标准的分类、归纳。 　　随着网络技术、计算机数据处理功能的不断完善和数据库技术的日益发展，财务会计工作由原来的以日常核算、做账报税为主，发展为参与企业管理，用既有财务会计数据的分析为决策提供信息支持。 　　会计数据的收集和处理不再受到时间和地域的限制，远程核算得到了应用，实时监管成为了可能。 　　三数据处理流程实施信息化的企业中，数据处理流程的方式有很大不同。 　　从数据处理流程的起点看，凭证输入点不再由财务会计部门唯一担当，而是扩展至各项业务源头，由此可见业务数据的准确与否直接关系到数据处理能否准确。 　　只要计算机保证足够的稳定性和安全性，内部数据处理的准确性可以得到有效的控制。 　　换言之，只要对输入的准确性有足够的把握，那么数据处理和输出结果的准确性就能得到保障。 　　因此，即使不经过人工对账和审核，原始数据也可以作为计算机内部处理流程的直接依据。 　　四内部控制管理企业实施信息化以后，会计数据将以电子数据的形式直观反映，并在规范化的流程中进行日常业务处理和事务管理。 　　传统上的以各个部门为节点的管控模式将退出舞台，随之而来的是通过内控制度来确保信息安全、可靠，利用具体的制度明确职责分工、审批权限和事务管理。 　　届时，内控的保障措施将通过计算机处理技术进行实施，对操作进行口令控制、对数据实行加密保护、对数据进行实时检测等。 　　随着会计信息化的发展，内部控制的范围最终将从组织内部延伸到整个社会。 　　二、信息化环境的财务会计工作流程优化路径一日常账务处理优化方案。 　　我国许多财务部门只具备基础的会计电算化软件，既无法与业务发生部门直接建立数据联，也无法实现凭证的实时传递。 　　此外，由于原始凭证流转周期长、会签部门多，对费报销的进度也造成不可小觑的影响。 　　针对现有账务处理流程中存在的问题，在流程优化实施中，应将系统自动处理与现部门间数据共享为核心，对账务处理流程做出如下优化1、审核环节由线下手签升级为线上审批。 　　明确审批权限、设定权限类别，使凭传递更具实效性；2、在后台对原始单据必填项进行升级，与会计科目关联，提高业务效率；3、精简会签部门，缩短原始凭证流转时间。 　　二应收应付账款管理流程。 　　通常情况下，应收、应付账款的管理由财务部门负责。 　　这种单一权责的模式，忽了业务部门在款项收付过程中的主动地位，弱化了财务部门与业务部门的沟通反馈。