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会议的组织和管理 目录 一、会前准备 二、会务实施 三、会后总结和决算 四、中小型会议的会务管理 目录 会议的组织和管理 会前准备 - 目录 会前准备  策划案的内容  Team小组  会场勘察  起草协议  会务分工  制定会议费预算 精品资料网 会议的组织和管理 目录 前四周 前一周 汇款 ; 物资备齐 前二周 与宾馆签协议; 起草预算并通过 前三周 策划案定稿; 会务组成立; 会场勘察 开会日期 策划案起草 ; 成立会议TEAM; 会务准备开始 会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容 目的、主题、时间、参会人员（类型、人 数）、地点、会议日程、议程、人员分工、 各项工作负责人、各项活动的推进时间等 会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。 策划案的内容 会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容 案例：《99年代理会及 联欢会策划实施案》 会议的组织和管理 会前准备 - 成立TEAM组 组织落实，成立TEAM组 会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容 会务工作要保证策划案 的顺利实现 会务工作五个意识： 全局意识、 客户意识 补台意识、 奉献意识 创新意识 会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察 会场勘察 会场院勘察俗称“踩点” 是会前必须要做 的基础性工作  会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察 原则 勘察原则： 会务工作为会议内容服务 以策划案为依据，方便操 作、节约资金，保证会议 顺利进行 注意 事项 会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察 会场方面 宾馆的软硬件   注意 事项 会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察 餐饮方面 租车问题 价格问题    起草协议的内容和注意事项 会议的组织和管理 会前准备 - 起草协议 《协议》是会务组与 宾馆合作的基础和标 准，要细致、全面、 对等、无漏洞。 会议的组织和管理 会前准备 - 起草协议 1、 会议日期 2、 住房标准及费用 3、 场地安排及费用 内容涉及 会议的组织和管理 会前准备 - 起草协议 4、 餐饮及费用 5、 甲方对乙方的规定 6、 乙方对甲方的规定 7、 结算等 内容涉及 会前准备 - 起草协议 会议的组织和管理 案例：2000与成都银河 王朝酒店的协议 会议的组织和管理 会前准备 - 会务组的分工 会务组的分工 精品资料网 会议的组织和管理 会前准备 - 会务组的分工 案例：99代理会人员分 工职责 会议的组织和管理 会前准备 - 会务组的分工 案例：2000年代理会邀 请信 内容： 1、前言 2、会议日程 3、注意事项 4、入住宾馆地点及电话 5、回执 会议的组织和管理 会前准备 - 会务组的分工 邀请 流程 1、北京制定原则、分配名额； 2、大区操作定名单； 3、E-mil 参会代理； 4、代理填个人资料回执发大区； 5、大区审核E-mil北京； 6、北京终审、给编号； 7、编号分别发大