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福建玉祥集团有限公司
内部审计所需提供资料
目的: 本规定对集团内部审计所需资料做出规定,以保障集团内部审计工作得以顺利进行。
二、范围:凡独立核算的本集团各分公司、子公司皆属之。
三、所需提供资料明细列示如下:
截止日
6/30
截止日
9/30
期 末
(一)一般资料:
1.试算表、资产负债表及损益表
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2.所有重要合约及协议(如租赁合约、工程合约、融资合约、保险合约及重要采购或销售合约)
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3.股东会及董监事会议记录
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4.会计师验资报告
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5.营业执照复印件
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(二)资产科目:
1.现金及银行存款
(1)各银行对帐单及银行存款余额调节表
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(2)现金及银行存款余额明细表(银行存款明细详见附件一表A)
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(3)各银行名称及地址
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2.应收帐款
(1)应收帐款帐龄分析表(请按已逾期1、3、6、12个月及以上的期间划分)
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(2)依客户别按营业及非营业、关系人及非关系人不同性质分类汇总(详见附件一表B,如为应收外币帐款,请同时列示本位币(人民币)及外币金额)
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3.存 货(仅制造类企业提供即可)
(1)存货明细表
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(2)在途存货明细表
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(3)存货盘点汇总表及盘盈(亏)明细表
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(4)制成品、在制品及原料之成本与市价比较表(详见附件一表C、D、E)
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(5)存货盘盈亏计算表
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(6)呆滞存货明细表(详见附件一表F)
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(7)成本结转工作底稿
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(8)年终盘点截止单据汇总表
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4.预付款项(含预付费用)
(1)预付购料款明细表(详见附件一表G)
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(2)预付费用明细及分摊表(详见附件一表G)
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5.其他应收款科目明细表(详见附件一表H)
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6.固定资产
(1)财产目录
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(2)固定资产成本及累计折旧变动表(见附表四)
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(3)土地使用权及房屋产权证明及合同
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(4)提供抵押担保的固定资产明细表
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(5)闲置或不堪使用的固定资产明细表及其报废明细
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(6)列出非营业使用的资产明细
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(7)固定资产保险种类、范围、保额、保费、投保期间、保单号码及保险公司名称
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(8)本年度固定资产之处分或移转明细表(含成本、累计折旧移转计算表)
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(9)利息资本化计算表(详见附件一表I)
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(10)工程决算清单或工程预算进度表
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7.长期投资
(1)长期投资增减变动及相关合约资料
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(2)采权益法核算的被投资公司本年度经会计师签证的财务报表
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(3)被投资公司之股票及登记文件
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8.无形资产及其他资产
(1)存出保证金科目明细表(详见附件一表H)
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(2)存出保证金收据及合约
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(3)无形资产(如土地使用权)及递延费用明细分摊表(详见附件一表J)
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(三)负债科目
1.银行借款
(1)所有借款及贷款合约复印件
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(2)每项借款之余额、期间、利率、限制条款及抵押、担保品等明细表(详见附件一表K)
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(3)每一银行信用额度明细表
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(4)期末应付利息计算表
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2.应付帐款
(1)按到期、应付款日、厂商别及关联关系、非关联关系人分别汇总(如为应付外币帐款并请列示本位币(人民币)及外币金额)(详见附件一表L)
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(2)按营业及非营业的不同性质分类汇总
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3.应付费用、其他应付款、预收货款明细表(详见附件一表H)
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4.存入保证金明细
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(四)或有事项及承诺事项
1.未决或可能的诉讼案件汇总说明
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2.对外担保及票据背书的明细资料
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3.未决索赔及税务纠纷的明细资料
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4.已签订合约而尚未付款的金额
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5.往来律师名称及地址
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(五)损益科目
1.营业收入、加工收入、其他业务收入及劳务收入分析表(请按项目别或产品别分别列示,详见附件一表M)
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2.营业收入、加工收入、其他业务收入及劳务收入明细(详见附件一表N)
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3.营业成本明细表
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4.营业费用、加工费用及制造费用科目余额及差异分析表(详见附件一表O)
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5.营业外收支明细表
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6.薪资及人事资料 (见附件一表P)
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(六)关联交易
1.与关系人的关系说明
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2.关系人交易汇总,请参照财务会计准则(交易事项披露明细表详见附件二)
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3.关联交易对帐明细
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(七)现金流量
现金收支明细(详见附件三)
附 件 一
表A.现金及银行存款明细
余 额
银 行 别
帐 号
原 币
本位币
质押或受限制情形
基本帐户存款
一般帐户存
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