海洋二所课题自验收暂行管理办法-第二海洋研究所.docVIP

第二海洋研究所科研项目自验收办法（征求意见稿） 第一章 总则 第一条 为进一步规范我所各类国家专项项目(课题)的管理，保证按期完成项目合同（任务书）规定的内容和成果的质量，参照国家海洋局908专项、海洋公益性行业科研专项等项目管理办法、经费管理办法、验收办法等的要求，特制定本办法。 第二条 本办法适用于由我所牵头承担的各类国家专项（如海洋公益性行业科研专项、908专项、大洋专项等）、以及明确规定须通过所内评审（自验收）才能向项目主管部门递交验收申请的各类科研计划项目。 第三条 项目自验收以各项目的合同书、经费预算书、实施方案、国家标准或技术规程为依据，参照不同类型项目管理办法中结题验收的相关规定，对合同规定的内容和考核指标、取得的成果及创新性、经费使用情况和归档情况进行评价和验收。 第四条 自验收工作遵循实事求是、客观公正、讲求实效的原则，做到公平、公正、公开，保证其严肃性和科学性。 第二章 自验收组织 第五条 总工办是我所项目自验收工作的具体组织管理机构，负责自验收工作的组织实施。其主要职责是： 负责审批所内项目自验收申请，组织和协调所内项目的自验收工作； 负责制定海洋二所科研项目自验收办法； 负责制定海洋二所专家库管理办法； 负责海洋二所专家库建设； 负责所内自验收项目成果质量的跟踪与分析，并向主管所领导汇报。 第六条 科研发展处是我所科研项目主管部门，其主要职责是： 全程参与所内项目自验收的过程，负责向验收专家组提供必要的项目信息，验证项目组提供的材料和报告； 科技信息中心档案部门负责提供项目形成的文件、资料的归档说明。 第七条 财务处和审计办其主要职责是： 负责审核项目经费使用情况（或决算表），并提出财务验收的结论和整改意见（有必要时）； 当项目验收需出具第三方审计报告时，协助项目组联络有资质的审计单位开展财务第三方审计。 第八条 项目组的主要职责是： 负责提前7天向总工办提出自出项目自验收申请（见附件1）； 向验收专家组作自验收报告，提供验收所需的文件资料，包括（1）合同书；（2）执行情况总结报告（工作报告）；（3）技术研究报告；（4） 经费使用情况表（见附件2，需预先经财务处审核）；（5）固定资产统计表（见附件3）；（6）归档证明；（7）检测或测试报告（有要求时）；（8）应用或效益证明（有要求时）；（9）论文及其它相关资料； 按验收专家组提出的意见和建议修改并完善报告内容。 第九条 自验收专家组由3-7名同行专家组成，由总工办从海洋二所专家库中抽取。专家组在审阅项目组提供的验收资料，听取项目组汇报，询问和质疑的基础上，每人填写评审表（见附件4），提出整改的意见和建议，在对项目作出实事求是的评价后，形成自验收意见（见附件5）。 第三章 自验收的方式与程序 第十条 自验收一般采用会议形式。考核指标中有软件研制、硬件定型或试验要求的，须在自验收前通过第三方测试或经项目主管部门认可的测试；考核指标中有技术规范（规程）等国标或行标（地方标准）要求的要按标准制定的规定程序先送审；含有业务化运行或示范要求的须提供应用证明。 第十一条 自验收会议一般程序： （一）由总工办主持并宣布自验收专家组成员，推选专家组组长后，交验收组组长主持； （二）项目负责人作工作和技术报告； （三）专家质疑与评议； （四）形成自验收意见。 第四章 自验收的结果与处理 第十二条 自验收结果分为通过验收和未通过验收。 （一）通过验收：按期完成项目合同规定的任务、达到考核指标和质量要求、经费使用合理、提交成果齐全； （二）未通过验收：凡有下列情况之一者，不能通过验收： 1.提交的文件资料不真实； 2.未完成项目合同规定的任务； 3.未达到项目合同规定的指标要求； 4.未经批准擅自调整任务合同内容、考核指标和技术路线等； 5.任务执行过程或结果存在较大的质量问题，或未通过质量评估（适用时）； 6.归档不符合要求； 7.经费使用存在重大问题。 第十三条 验收结果的处理 通过自验收的项目，项目组在根据专家提出的意见修改完善，交总工办验证审核后，按各类项目管理办法和验收办法的要求，经科研处向项目主管部门提交结题验收申请。 未通过自验收的项目，项目组按专家提出的意见在规定的时间内补充修改，完成整改后的材料须经专家验证同意后，由总工办再次组织自验收（函审或会议形式），通过后才予以向项目主管部门申报验收申请。 第五章 附 则 第十四条 各类项目验收要求超过本办法的规定和要求时，按项目规定的更高要求开展自验收。 第十五条 本办法由总工办负责解释。自公布之日起实施。 附件1 项目自验收申请表 项目名称及编号： 负责人： 电话： 参加单位： 参加人员总计