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文秘专业就业调查报告推荐
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文秘专业就业调查报告推荐
为调查在就业形势严峻下的文秘专业的前景,我于201x年寒假期间进行了一次企事业单位实习活动,并以文秘专业大学生和企事业单位负责人为调查对象,了解实习生的就业情况以及对文秘专业建设的意见和建议。
一、实习活动:
(一)实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
(二)实习时间:20xx年1月28日至2月11日。
(三)实习单位:高淳县粮管所所长办公室。
(四)实习主要内容:组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
(五)主要实习情况报告:
1.按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,使各项方针政策能够迅速传达到各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
2. 负责起草各种文件。有效传达精神,语言准确到位,格式正确。
3. 注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用和办公司自动化是办公室人员必备的素质。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如制表,由于操作较少,很不熟练。
(六)实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。半个月的实习让我学会了很多知识,在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格的文秘人员。
二、调查活动:
(一) 被调查大学生基本背景的分析
1、就业压力普遍偏大,调查结果显示64.6%的大学生感到就业困难。 2、外企秘书更受重视和青睬。
3、愿意干有挑战性的工作,不再要求工作的稳定。 4、职业意识增强,树立“职业人”形象的观念加深。
(二)被调查大学生对秘书所具备的能力分析
从图表中可见,秘书这一岗位需要的是全能的人才。应该为自己对秘书岗位这一评价付出实际的努力,不要做思想上的巨人,行动上的矮子。
(三)用人单位所需要的秘书人才分析
我们看到,90%用人单位非常看重的是秘书人员的个人能力,其次应该努力培养具有性格特点的秘书人才,另外比较看重的就是大学生在学校的表现,比如获奖情况,学习情况,个人社会实践情况等等。因此,这就要求我们大学生应该更加努力丰富自己学习生活和社会生活,这对以后就业是非常有帮助的。
(四)用人单位对秘书职业道德的分析
由图表可知,我们应该注重职业道德和能力培养,全面实施素质教育。职业道德素养主要包括敬业、奉献、诚实、可靠,耐心、细心,善于与他人合作,有吃苦耐劳精神等内容。
(五)用人单位对文秘专业建设的意见或建议分析
1. 在文秘专业基础上增加非本专业知识,如管理、财会、营销、商务英语、国贸等知识,以拓宽大学生知识面,培养复合型人才。
2. 可以通过校企合作,将学校的触角延伸到企业中去,以培养大学生的实践动手能力和岗位适应能力。
3. 要努力提高大学生的综合素质,尤其要注重人际交往和沟通能力、语言表达能力的培养。
4. 大学生要利用寒暑假,多参加用人单位的实习,增加自己的经验。
从这次调查的结果来看,大部分学校的文秘专业没有开设数学课,只有中南大学开设了经济数学基础课程。秘书人员要有一定的经济、金融、以及计算机编程方面的知识,没有一定的数学基础是很难学好的。法律课程的广度和深度不够,而仅停留在法律基础知识这一类公共课程上。秘书工作的重点是辅助管理,没有足够的法律知识是无法胜任的。此外,涉外文秘专业侧重于英语,适当时应通晓第二外语,对经贸、海关、投资方面知识要有比较深的了解,能够熟练写经济文书、协议书、备忘录、商务信函、考察报告、市场调查、中文秘书较强的中文功底,古文功底深,有一些具体工作部门对专业知识要求。军训和体育课、心理学等方面的课程对培养大学生的意志,吃苦耐劳、团队合作精神,培养大学生心理健康方面都有很强的作用,而这方面也是很多学校没有引起重视的,导致大学生很多方面能力低下的现象。
三、小 结:
秘书部门是各机关企事业单位不可或缺的一个重要组成部分,作为单位的窗口,秘书能力素质的高低会直接影响到单位的形象。对此,社会用人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。本次对湖南高校文秘专业就业情况,及其对
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